Yksittäistä lasta koskevan asian käsittelystä asiantuntijaryhmässä laaditaan oppilashuoltokertomus kunnan yhteistä lomaketta käyttäen. Ryhmän vastuuhenkilö kirjaa yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömät tiedot oppilashuoltokertomukseen. Oppilashuoltokertomus ja muut oppilashuoltoasiakirjat ovat salassa pidettäviä. Oppilashuoltorekisteri sijaitsee yksikkökohtaisesti sovitussa paikassa.