Pedagoginen selvitys tehdään sähköisesti (Wilma) ennen oppilaan siirtämistä erityiseen tukeen. Erityisopettaja kerää opetuksesta vastaavilta opettajilta tiedot oppilaan oppimisen etenemisestä ja on yhteydessä oppilaan huoltajiin. Pedagogisessa selvityksessä hyödynnetään oppilaasta aiemmin laadittua pedagogista arviota, oppimissuunnitelmaa ja mahdollista kuntoutussuunnitelmaa. Tarvittaessa käytetään tai hankitaan muita lausuntoja: psykologinen tai lääketieteellinen lausunto tai sosiaalinen selvitys.

Petäjäveden kunnan linjaukset oppimisen ja koulunkäynnin tukeen liittyvissä asioissa on kirjattu Alakoulujen ja Yläkoulun tuen käsikirjoihin sekä kuntakohtaiseen opiskeluhuollon suunnitelmaan. Lisäksi oppilashuoltotyötä ja opiskelun tukea ohjaavat toimintamallit, -suunnitelmat, - vuosikellot yms. liitteet. Nämä asiakirjat löytyvät Petäjäveden kunnan Peda.net -sivulta.