Valmisteltaessa erityisen tuen päätöstä ollaan tiiviissä yhteistyössä oppilaan ja huoltajien kanssa.  Huoltajia kuullaan ennen erityisen tuen päätöksen tekemistä.  Perusopetuslain 17 §:n mukaisen erityisen tuen järjestämisestä koulun oppilaalle päättää rehtori. Ennen oppilaaksi ottamista päätöksentekijä on sivistysjohtaja.

Erityisen tuen päätös tarkistetaan ainakin peruskoulun nivelvaiheissa. Erityisopettaja vastaa pedagogisen selvityksen (7.4.1 Pedagoginen selvitys) tekemisestä. Rehtori tekee päätöksen erityisen tuen jatkamisesta tai lopettamisesta. Mikäli oppilas ei enää tarvitse erityistä tukea, oppilas saa tehostettua tukea.