Kun jollakin koulun aikuisella tai huoltajalla herää huoli oppilaan koulunkäynnistä, luokanopettaja, luokanvalvoja, aineenopettaja tai opinto-ohjaaja kerää tietoa oppilaan tilanteesta ja tuo huolen edelleen koulun kolmiportaisen tuen tapaamiseen. Aiemmista testitiedoista, mahdollisista tutkimustuloksista, koulumenestyksestä ja havainnoista sekä oppilaan omasta näkemyksestä muodostetaan pedagoginen arvio oppilaan tilanteesta ja tuen tarpeesta. Pedagogisen arvion tekemisessä voidaan hyödyntää mahdollisia esiopetuksessa tehtyjä suunnitelmia, esikoulusta kouluun- (Esko-) tai tuen puheeksiottaminen (Tupu) -lomaketta tai sähköiseen yhteydenpitovälineeseen kerääntyneitä tietoja. Pedagoginen arvio -lomake löytyy sähköisenä Wilmasta ja sen täyttämisen aloittaa asian vireille laittanut opettaja (luokanopettaja, -valvoja, aineenopettaja tai opinto-ohjaaja). Pedagogisen arvion pohjalta laaditaan oppimissuunnitelma, josta on tarkemmin alaluvussa 7.3.2 Oppimissuunnitelma tehostetun tuen takia.