Tapahtumakutsuja voi käyttää esimerkiksi kurssin tärkeiden päivämäärien saamiseksi opiskelijoiden kalenteriin. Yhdellä tapahtumakutsulla voit lähettää kaikki yhden kurssin/aihepiirin tärkeät tapahtumat kerralla. Samaa tapahtumakutsua voi muokata jälkeenpäin.

1. Voit luoda uuden tapahtumakutsun valitsemalla etusivun kalenterin alapuolelta "Uusi tapahtumakutsu"

2. Anna tapahtuman aiheeksi koko kurssin tai aihepiirin nimi, jota kaikki tapahtumat koskevat.

3. Lisää vastaanottajat

4. Jos haluat, että tapahtumat menevät automaattisesti opiskelijoiden kalenteriin, muuta "tapahtuma vaatii ilmoittautumisen" harmaaksi.

5. Lisää kaikki kurssin tai aihepiirin tapahtumat päivämäärineen ja kellonaikoineen.


Kun olet lisännyt yhden tapahtuman, paina vihreää painiketta tapahtuman oikealla puolella. Paina "Lisää ajankohta" lisätäksesi uuden tapahtuman samaan aihepiiriin.

6. Lisää tekstikenttään haluamaasi infoa. Teksti näkyy opiskelijoille tulevana viestinä tapahtumakutsun yhteydessä, mutta ei opiskelijoiden kalenterissa. Kiellä opiskelijoita poistamasta tapahtumakutsua, koska samalla kaikki kalenterimerkinnät poistuvat kyseisen opiskelijan kalenterista.

7. Lähetä tapahtumakutsu. Nyt tapahtumat näkyvät sekä opiskelijalla että sinulla Wilman etusivulla olevassa kalenterissa tummennettuina päivinä. Kyseistä päivää klikkaamalla opiskelija ja sinä saatte tarkemmat tiedot tapahtumasta. 

8. Klikkaamalla kurssin nimeä (yllä olevassa kuvassa "Kurssi hölöpöti") aukeaa kurssin kaikkien tapahtumien luettelo. Näin pääset tarvittaessa muokkaamaan tapahtumia jälkeenpäin. Opiskelija saa listauksen auki samalla tavalla (kuitenkin ilman muokkausoikeutta).

9. Tapahtumakutsu näkyy sinulla lähetetyissä viesteissä ja opiskelijalla vastaanotetuissa viesteissä. Myös sieltä käsin tapahtumia on mahdollista tarkastella.

10. Jos haluat perua tapahtumakutsun, onnistuu se, kun klikkaat alkuperäisen kutsun auki kohdassa 8 tai 9 neuvotulla tavalla ja valitset "Toiminnot" ja "Peru viesti".