Vaka mukana
Tärkeää tietoa hoitoaikojen ilmoittamisesta.
Hoitoaikojen ilmoittaminen
Varaa hoitoajat eVarhaiskasvatus-palvelun kautta viimeistään maanantaina klo 23.00 mennessä kaksi viikkoa ennen hoidon tarvetta.
Jo ilmoitettuihin hoitoaikoihin voi tehdä muutoksia aina hoitoviikkoa edeltävän viikon maanantaihin asti. Jos järjestelmä on jo suljettu, muutoksista voi ilmoittaa suoraan varhaiskasvatusryhmän henkilökunnalle. Viikkoa ennen työntekijöiden työvuorot vahvistetaan, joten tieto lapsen läsnäolon ajoista ovat tärkeä tieto.
Kerralla voi ilmoittaa usean viikon hoitoajat.
Merkitse myös lapsen mahdolliset vapaapäivät.
Jos hoitoaikoja ei ole varattu määräaikaan mennessä, varhaiskasvatusyksikön henkilökunta varaa lapselle hoitoajat jokaiselle päivälle keskimääräisen tuntimäärän mukaan klo 8-16 välille. Tämä tuntimäärä lasketaan mukaan ilmoitettuun tuntimäärään.
Jos varattu tuntiraja kuukaudessa ylittyy, lapsen varhaiskasvatuksen läsnäolon keskimääräinen aika tarkistetaan kolmen kuukauden aikana. Jos ylitys on jatkuvaa, lapsen varhaiskasvatusmaksu muuttuu seuraavaan maksuluokkaan.
Varaa hoitoajat eVarhaiskasvatus-palvelun kautta viimeistään maanantaina klo 23.00 mennessä kaksi viikkoa ennen hoidon tarvetta.
Jo ilmoitettuihin hoitoaikoihin voi tehdä muutoksia aina hoitoviikkoa edeltävän viikon maanantaihin asti. Jos järjestelmä on jo suljettu, muutoksista voi ilmoittaa suoraan varhaiskasvatusryhmän henkilökunnalle. Viikkoa ennen työntekijöiden työvuorot vahvistetaan, joten tieto lapsen läsnäolon ajoista ovat tärkeä tieto.
Kerralla voi ilmoittaa usean viikon hoitoajat.
Merkitse myös lapsen mahdolliset vapaapäivät.
Jos hoitoaikoja ei ole varattu määräaikaan mennessä, varhaiskasvatusyksikön henkilökunta varaa lapselle hoitoajat jokaiselle päivälle keskimääräisen tuntimäärän mukaan klo 8-16 välille. Tämä tuntimäärä lasketaan mukaan ilmoitettuun tuntimäärään.
Jos varattu tuntiraja kuukaudessa ylittyy, lapsen varhaiskasvatuksen läsnäolon keskimääräinen aika tarkistetaan kolmen kuukauden aikana. Jos ylitys on jatkuvaa, lapsen varhaiskasvatusmaksu muuttuu seuraavaan maksuluokkaan.
Tunnisteet
Varhaiskasvatus mukana-sähköinen hoitoaikojen seurantajärjestelmä avautui käyttöömme 1.9.2017.
Kukin perhe saa lapselleen varhaiskasvatuspaikan sijoituksen alkaessa tunnisteen, joilla kirjataan lapsen saapuminen hoitoon/ lähteminen hoidosta päiväkodin puhelimeen. Tunnisteita jaetaan 2kpl/lapsi/perhe ja lapsen lopettaessa aikanaan varhaiskasvatuksessa ne palautetaan.
Kukin perhe saa lapselleen varhaiskasvatuspaikan sijoituksen alkaessa tunnisteen, joilla kirjataan lapsen saapuminen hoitoon/ lähteminen hoidosta päiväkodin puhelimeen. Tunnisteita jaetaan 2kpl/lapsi/perhe ja lapsen lopettaessa aikanaan varhaiskasvatuksessa ne palautetaan.
Hoitoaikojen ilmoittaminen
Uusi Varhaiskasvatus mukana-sähköinen hoitoaikojen ilmoitus- ja seurantajärjestelmä avautui käyttöömme 1.9.2017
Hoitoaikojen ilmoittaminen tapahtuu eVarhaiskasvatuspalvelun kautta, jonne pääsee kirjautumaan Loviisan kaupungin nettisivujen kautta. https://www.loviisa.fi/paivahoito-ja-koulutus/varhaiskasvatus/varhaiskasvatukseen-hakeminen-ja-sahkoinen-asiointi/
Sivuille pääsette kirjautumaan henkilökohtaisilla sähköisillä pankkitunnuksillanne.
Ilmoittakaa joka päivälle lapsellenne hoitotarve tai poissaolo. Älkää jättäkö tyhjiä päiviä! Jos lapsellanne on suunniteltu arkivapaa (osa-aikasopimus), valitse poissaolon syyksi ”Ennalta ilmoitettu poissaolo”. Muissa tapauksissa ”muu poissaolo”. Äkilliset sairastumiset tai järjestelmän lukkiutumisen jälkeen ilmenevät poissaolot syötämme päiväkodista käsin.
Hoitoaikoja voi ilmoittaa niin pitkälle kerrallaan, kun tietää ja niitä voi muokata niin kauan, kunnes järjestelmä lukkiutuu (kaksi viikkoa ennen hoidontarvetta ma klo 23.00).
ON ERITTÄIN TÄRKEÄÄ, ETTÄ HOITOAJAT ILMOITETAAN JÄRJESTELMÄÄN OMA-ALOITTEISESTI MÄÄRÄAIKAAN MENNESSÄ.
Jokaiselle päivähoidossa olevalle lapselle tulee ilmoittaa hoitoajat määräajan puitteissa, vaikka lapsi olisi hoidossa joka päivä saman ajan.
Hoitoaikojen ilmoittaminen tapahtuu eVarhaiskasvatuspalvelun kautta, jonne pääsee kirjautumaan Loviisan kaupungin nettisivujen kautta. https://www.loviisa.fi/paivahoito-ja-koulutus/varhaiskasvatus/varhaiskasvatukseen-hakeminen-ja-sahkoinen-asiointi/
Sivuille pääsette kirjautumaan henkilökohtaisilla sähköisillä pankkitunnuksillanne.
Ilmoittakaa joka päivälle lapsellenne hoitotarve tai poissaolo. Älkää jättäkö tyhjiä päiviä! Jos lapsellanne on suunniteltu arkivapaa (osa-aikasopimus), valitse poissaolon syyksi ”Ennalta ilmoitettu poissaolo”. Muissa tapauksissa ”muu poissaolo”. Äkilliset sairastumiset tai järjestelmän lukkiutumisen jälkeen ilmenevät poissaolot syötämme päiväkodista käsin.
Hoitoaikoja voi ilmoittaa niin pitkälle kerrallaan, kun tietää ja niitä voi muokata niin kauan, kunnes järjestelmä lukkiutuu (kaksi viikkoa ennen hoidontarvetta ma klo 23.00).
ON ERITTÄIN TÄRKEÄÄ, ETTÄ HOITOAJAT ILMOITETAAN JÄRJESTELMÄÄN OMA-ALOITTEISESTI MÄÄRÄAIKAAN MENNESSÄ.
Jokaiselle päivähoidossa olevalle lapselle tulee ilmoittaa hoitoajat määräajan puitteissa, vaikka lapsi olisi hoidossa joka päivä saman ajan.
