Varhaiskasvatushenkilöstölle järjestetään yhteiset koulutuspäivät tammikuussa kahtena peräkkäisenä perjantaina 17.1.2025 sekä 24.1.2025. Koulutuspäivinä osa varhaiskasvatusyksiköistä on kiinni. 

Ensijaisesti toivomme, että huoltajat järjestävät lapsen hoidon itse molempina koulutuspäivinä henkilökunnan koulutukseen osallistumisen mahdollistamiseksi. Koulutuspäivien poissaolot hyvitetään varhaiskasvatusmaksussa.

Jos lapsi kuitenkin tarvitsee hoitoa kyseisinä päivinä, se järjestetään päivystävässä yksikössä. Varahoito pyritään järjestämään oman alueen päiväkodissa. Koulutuspäivinä ei järjestetä esiopetusta eikä näin ollen kuljetusta esiopetukseen. Koulukuljetusoppilaat huolehtivat itse kuljetuksen peruuttamisesta. Lasten, nuorten ja perheiden lautakunta on hyväksynyt 04.04.2023 esiopetuksen laajuudeksi vähintään 700 tuntia (§ 41). Tuntimäärä toteutuu koulutuspäivistä huolimatta.

Perjantaina 17.1.2025 koulutuksessa ovat seuraavien varhaiskasvatusyksiköiden henkilökunta:

Muijalan päiväkoti, Mäntynummen päiväkoti Oravainen, Karjalohjan päiväkoti Eulaalia ja Karjalohjan koulun esiopetus, Oinolan ja Koisjärven päiväkodit (päivystävä yksikkö on Pusulan päiväkoti), Vieremän päiväkoti, Ristin esiopetus, Järnefeltin esiopetus, Virkkalan päiväkoti, Moision vuoropäiväkoti, Solbrinkens daghem, Linnaisten päiväkoti, Gunnarlan päiväkoti ja Metsolan koulun esiopetus, Havumetsän päiväkoti sekä kaupungin kaikki kunnalliset perhepäivähoitajat. 

Perjantaina 24.1.2025 koulutuksessa ovat seuraavien varhaiskasvatusyksiköiden henkilökunta: 

Päiväkoti Onnen Omena, Perttilän päiväkoti, Perttilän koulun esiopetus sekä Perttilän luontoesiopetus, Lehmijärven esiopetus, Sammatin päiväkoti sekä Sammatin koulun esiopetus, Pusulan päiväkoti (päivystävä yksikkö Oinolan päiväkoti, HUOM! Koisjärven yksikkö on kiinni), päiväkoti Omppu, Ojaniitun päiväkoti, Moision päiväkoti, Daghemmet Petter, Laurentius-päiväkoti, Kartanonpuiston päiväkoti sekä Ojamonharjun yhtenäiskoulun esiopetus.

Lisäksi avoimen varhaiskasvatuksen henkilökunta osallistuu koulutukseen pe 24.1.2025. 

Koulutuspäivien hoidon tarve ilmoitetaan Wilmassa Tammikuun 2025 koulutuspäiväkyselyllä, joka löytyy selain-Wilmasta kohdasta Lomakkeet (lomakkeet löytyvät sinisestä yläpalkista kolmen pisteen alta). Kyselyyn tulee vastata riippumatta siitä, tarvitseeko lapsi varhaiskasvatusta koulutuspäivinä. 

Jos lapsesi tarvitsee varhaiskasvatusta, tulee lapsen hoitoaikavaraukset tehdä näille päiville Wilman sovelluksessa poikkeuksellisesti jo perjantaihin 13.12.2024 mennessä. 

Ilmoitus on sitova.

13.12.2024 jälkeen tulevat muutokset tulee ilmoittaa suoraan lapsen varhaiskasvatusryhmään tai perhepäivähoitoon. 

Mikäli koulutuspäivistä tai varahoidosta herää kysymyksiä ole ensisijaisesti yhteydessä lapsen varhaiskasvatusyksikköön. 

Nyt on aika ilmoittaa lapsesi joulun aikaa (23.12 – 3.1.2025 ) koskeva varhaiskasvatuksen tarve

Vastaathan kyselyyn joulun ajan hoidon tarpeesta 13.11. mennessä. Kyselyyn pääset vastaamaan kirjautumalla selain-Wilmaan ja valitsemalla sinisen ylävalikon alta Lomakkeet. Tarkempi ohjeistus löytyy kyselyn saatteesta. Kyselyyn tulee vastata riippumatta siitä osallistuuko lapsesi varhaiskasvatukseen koulujen joululoma-aikana vai ei.


Tervetuloa uuteen toimintakauteen 2024-2025!

Hyvät huoltajat,

Toivotamme teidät ja lapsenne lämpimästi tervetulleiksi uuteen varhaiskasvatusvuoteen! Tässä kirjeessä haluamme tiedottaa teitä tärkeistä varhaiskasvatuksen toimintatavoista sekä keskeisistä painopisteistämme: turvallisuus, hyvinvointi ja lukeminen.

Turvallisuus
Turvallisuus on meille ensisijaisen tärkeää, ja toivomme teidän huoltajien osallistuvan aktiivisesti sen ylläpitämiseen. Voitte auttaa meitä seuraavilla tavoilla:

- Huolehdittehan, että lapsi saatetaan aina aikuiselle päiväkodissa ja ilmoittakaa aikuiselle, kun lapsi haetaan.
- Varmistattehan, että portit suljetaan aina huolellisesti.
- Kohdataan lapsi aidosti ja laitetaan kännykät pois pihalle saavuttaessa: Näin voimme keskittyä lapsiin ja heidän turvallisuuteensa.
- Taustatietojen tarkistaminen ja täydentäminen ajantasaisesti: Lapsen taustatiedot- ja lupa-asiat lomakkeella ilmoitetaan turvallisuuden kannalta tärkeitä asioita, kuten allergiat, varahakijat ja lupa valokuvan näkymiseen Wilmassa.

Lomakkeen löydät, kun kirjaudut Wilmaan selaimella ja valitset sinisestä yläpalkista kolmen pisteen alta Lomakkeet - taustatiedot ja lupa-asiat. Lomake on näkyvissä koko ajan, joten tietojen päivittäminen on mahdollista koska vain.

Hyvinvointi
Varhaiskasvatuksessa arvostamme avointa vuorovaikutusta, selkeää päivärytmiä sekä yhteisten sääntöjen noudattamista. Jokaisen lapsen hyvinvointi on meille tärkeää, ja haluamme luoda ympäristön, jossa ketään ei kiusata ja asiat otetaan puheeksi matalalla kynnyksellä. Meille on tärkeää kuulla lapsenne arjesta, etenkin tilanteista, jotka voivat heijastua varhaiskasvatukseen. Kerromme teille lapsenne päivän keskeiset kuulumiset. Jos joku asia mietityttää teitä, ottakaa asia puheeksi kanssamme matalalla kynnyksellä. Panostamme pedagogiikan ja vuorovaikutuksen laatuun, aitoon asiakaspalveluun ja työhyvinvointiin. Kun henkilökuntamme voi hyvin, myös lapset ja perheet voivat hyvin.

Lukeminen
Lukeminen on olennainen osa varhaiskasvatuksen arkea. Lukemaan oppimisen ja ymmärtämisen pohjana toimivat kielellä leikkiminen, loruttelu, laulu ja sanavaraston kartuttaminen. Kannustamme teitä huoltajia lukemaan lapsillenne myös kotona ja tukemaan näin lapsen kielellistä kehitystä.


Käytännön järjestelyjä
Jos aamun ensimmäinen työntekijä sairastuu, ovet aukeavat vasta seuraavan työntekijän tullessa töihin. Jos lähellä on toinen varhaiskasvatusyksikkö, voitte halutessanne viedä lapsen sinne hoitoon. Omasta varhaiskasvatusyksiköstä saatte tarkemmat ohjeet tällaisen tilanteen varalle.

Henkilöstömme koulutuspäivät “syksyn starttipäivät” ovat pe 6.9. ja pe 13.9. Noin puolet varhaiskasvatuksen henkilöstöstä osallistuu koulutukseen 6.9., jolloin koulutukseen osallistuvat yksiköt ovat suljettuna. Tällöin varahoito järjestetään päivystävässä yksikössä niille perheille, jotka eivät itse pysty järjestämään varahoitoa. Perjantaina 13.9. osat vaihtuvat ja toinen puoli varhaiskasvatuksen henkilöstöstä kouluttautuu. Esiopetusta ei järjestetä kyseisinä päivinä. Myös perhepäivähoitajat osallistuvat koulutuspäiviin. Toivomme, että pyritte järjestämään lapsen hoidon itse näinä päivinä (molempina), jotta henkilöstön koulutuspäivät mahdollistuvat. Jos lapsen hoidon järjestää itse, päivä hyvitetään asiakasmaksussa.

Kaikilla perheillä tulee olla Wilma käytössä
Wilma on toiminnanohjausjärjestelmämme, jonka avulla koordinoimme varhaiskasvatuksen toimintaa. Wilmassa on taustatiedot varhaiskasvatusyksiköistä, henkilöstöstä, lapsista ja perheistä. Wilman kautta mm. viestitään, tehdään kyselyjä, pyydetään tietoja, ilmoitetaan hoitoajat, haetaan muutosta varhaiskasvatuspaikkaan tai -aikoihin. Wilmaan tehdään varhaiskasvatus-, esiopetus- ja maksupäätökset. Myös lapsen varhaiskasvatussuunnitelma tai esiopetussuunnitelma sekä muut pedagogiset asiakirjat löytyvät Wilmasta. Myös te vanhemmat näette kaikki nämä asiakirjat Wilmassa.

Wilmassa voi tehdä myös tuloselvityksen. Varhaiskasvatusmaksuihin liittyvät muutokset tulee tehdä viivytyksettä. Tällaisia muutoksia ovat mm. tulojen tai perhekoon muutos. Jos lapsi muuttaa pois Lohjalta, hänellä ei ole enää oikeutta varhaiskasvatukseen Lohjalla.

Muistattehan ilmoittaa lasten hoitoajat sekä poissaolot ja täyttää tarvittavat lomakkeet ajoissa!

https://www.lohja.fi/varhaiskasvatus-ja-opetus/varhaiskasvatus-ja-esiopetus/ohjeita-wilman-kayttoon-varhaiskasvatuksessa/

Kuntatalouden kiristyminen vaikuttaa myös varhaiskasvatuksen toimintaan. Taloudellista säästöä saamme helposti, jos muistatte ilmoittaa lasten läsnä- ja poissaolot ajoissa, etenkin loma-aikoina. Näin voimme vähentää ruokahävikkiä ja suunnitella henkilöstöresurssit täsmällisemmin.

Kiitos yhteistyöstänne ja lämpimästi tervetuloa uuteen toimintakauteen!

Ystävällisin terveisin,
Anu Koivumäki, varhaiskasvatusjohtaja


Tietoa syyhystä päiväkotilasten ja koululaisten huoltajille

Syyhytartunnat ovat olleet esillä julkisuudessa viime aikoina. Tässä kirjeessä on tietoa syyhystä Länsi-Uudenmaan päiväkotilasten ja koululaisten huoltajille. Syyhyn aiheuttaa hyvin pieni (n. 0,4 mm) syyhypunkki, joka kaivautuu ihon sarveiskerrokseen ja muodostaa sinne muutaman millimetrin mittaisen käytävän. Syyhypunkki selviää ihmiskehon ulkopuolella 48–72 tuntia.

Syyhy tarttuu ihokontaktissa ja esimerkiksi yhteisten vuodevaatteiden kautta. Syyhy tarttuu tavallisimmin perhepiirissä ja seurustelusuhteissa. Harvemmin syyhy voi tarttua läheisten leikkikavereiden kesken ja päiväkodissa. Jos päiväkoti-ikäisellä lapsellasi on todettu syyhytartunta, pyydämme ilmoittamaan siitä päiväkotiin. Jos päiväkotiryhmässä on kaksi tai useampi syyhytartunta, syyhytiedote ja toimintaohjeet annetaan kaikkien ryhmän lasten koteihin.

On erittäin harvinaista, että syyhy leviäisi laajemmin kouluolosuhteissa. Kouluikäisen lapsen syyhystä on hyvä ilmoittaa sellaisiin kaveriperheisiin, joiden kanssa lapsi on läheisissä tekemisissä: esim. yökyläily tai leikit/harrastukset, joissa on fyysistä kontaktia.

Syyhy ei ole vaarallinen, mutta on epämiellyttävä kokemus. Syyhystä pääse eroon, kun seuraa ohessa olevia ohjeita.

Syyhyn oireet:

Syyhyn tyypillisin oire on kutina. Voimakasta kutinaa on etenkin iltaisin ja öisin. Iholla näkyy pieniä vesirakkuloita, näppylöitä ja raapimisjälkiä, tavallisimmin sormien välissä, ranteissa, kyynärvarren etupinnalla, kainaloissa, alavatsalla, nilkoissa ja genitaalialueilla. Yli 5-vuotiailla on syyhyä kasvoissa erittäin harvoin.

Ensimmäisen kerran syyhytartunnan saanut alkaa oireilla 3–8 viikon kuluttua tartunnasta. Jos on aiemmin ollut syyhytartunta, voivat oireet alkaa jo 1–4 päivän kuluessa altistumisesta. Syyhyn liittyvä kutina jatkuu usein jopa 4viikkoa onnistuneenkin hoidon jälkeen.

Miten syyhy hoidetaan?

Syyhyyn voi käyttää itsehoitona apteekista ilman reseptiä ostettavaa lääkehoitovoidetta (5 % permetriini). Yksi 30 g:n voideputki riittää aikuiselle ja yli 12-vuotiaalle lapselle koko vartalon voiteluun.

Kaikki samassa taloudessa asuvat, sekä läheisessä kanssakäymisessä olleet ihmiset, kuten seurustelukumppanit, tulee hoitaa samanaikaisesti. Jos lapsella on useampi koti, tulee kaikkien kotien perheenjäsenet hoitaa samanaikaisesti. Hoito tehdään kaksi kertaa jokaiselle henkilölle, myös oireettomille. Hoitokertojen välillä pidetään taukoa 7–10 vuorokautta. Lapsi voi mennä päiväkotiin seuraavana päivänä ensimmäisen hoitokerran jälkeen.

Koti siivotaan molempien hoitokertojen jälkeisenä päivänä. Huolellinen siivous on tärkeä, pelkkä lääkehoito ei riitä. Katso erillinen ohje siivoukseen osoitteesta www.luvn.fi/syyhy

Milloin yhteys terveydenhuoltoon?

Ota yhteyttä terveydenhuoltoon, jos syyhytartunta on vaikeaoireinen, tulehtunut, jos itsehoito ei auta tai jos syyhydiagnoosi on epävarma. Lääkärin on mahdollista määrätä syyhyn myös tablettilääkehoitoa ja muita voidehoitoja.

Tarkista ja täydennä tietosi Wilmassa 

Tiedot tarkistetaan Taustatiedot- ja lupa-asiat lomakkeella. Lomake löytyy Wilmasta Lomakkeet-välilehden alta. Wilmaan kirjautuminen tapahtuu osoitteessa https://lohja.inschool.fi/ (lomakkeen täyttäminen ei onnistu mobiilisovelluksessa). 

Jos olet unohtanut salasanasi, voit vaihtaa sen kirjautumisen yhteydessä Unohditko salasanasi -kohdasta. 

Näin tarkistat lapsesi tiedot Wilmassa: 

1. Kirjaudu Wilmaan https://lohja.inschool.fi/
2. Valitse sinisestä yläpalkista lomakkeet ja sieltä Taustatiedot ja lupa-asiat -lomake. Jos lomakkeet eivät näy yläpalkissa, klikkaa valikko auki kolmesta pisteestä ja valitse lomakkeet.
3. Tarkista Lapsen perustiedot. HUOM! Huoltaja ei pääse muokkaamaan lapsen perustietoja itse. Jos tiedoissa on virhe lähetä sähköpostia osoitteeseen varhaiskasvatus@lohja.fi
4. Kirjaa lomakkeelle lapsen mahdolliset erityistarpeet. Jos erityistarpeita ei ole, kohdan voi jättää tyhjäksi. 
5. Lisää varahakija-tiedot. 
6. Täydennä varhaiskasvatuksen asiakasmaksun maksajan tiedot.
7. Myönnä lupa/kiellä lapsen päiväkotikuvan käyttö.
8. Täytä luvat ja kiellot -osion kohdat. 
9. Täytä tiedot tarkistettu -kohdat (kentät täyttyy klikkaamalla kenttää)
10. Tallenna tiedot.
11. Kiitos!

Tietojen tarkistamiseen liittyvissä ongelmissa yhteydenotot pyydetään osoitteeseen varhaiskasvatus@lohja.fi. 

 

Yhteistyöterveisin

Anu Koivumäki 

varhaiskasvatusjohtaja

anu.koivumaki@lohja.fi

p. 044 369 1290

Hyvät varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen huoltajat

Flunssakausi on meneillään, tästä syystä muistutamme teille muutamia asioita.

 Lapsen sairastuminen
• Varhaiskasvatukseen ja esiopetukseen ei tulla sairaana. Arvion lapsen terveydentilasta tekee huoltaja tai huoltaja voi konsultoida terveydenhuoltoa.
• Lapsi jää kotiin heti ensimmäisten oireiden ilmaannuttua, koska infektiotautien kuten nuhakuumeen tartuttavuus on usein suurinta taudin alussa.

• Lapsen huoltajia pyydetään hakemaan lapsi päiväkodista, esiopetuksesta tai perhepäivähoidosta, mikäli lapsella ilmenee infektio-oireita päivän aikana

• Kuumeessa ollut lapsi voi palata varhaiskasvatukseen yhden kuumeettoman päivän jälkeen, ja kunhan oireet ovat selkeästi vähentyneet.
• Pyydämme infoamaan varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen henkilökuntaa, mikäli lapsella/perheessä on koronaa, influenssaa tai RS-virusta.
• Käsihygienia, sekä lasten että aikuisten, on tärkein yksittäinen toimenpide infektioiden ja tartuntojen torjunnassa.

 Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen henkilökunta

 Flunssakausi koettelee myös varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen henkilökuntaa. Huolehdimme lakisääteisestä mitoituksesta ja lasten turvallisesta varhaiskasvatus- ja esiopetusympäristöstä. Lohjalla on hyvät toimintatavat sijaisten saamiseksi, mutta yhtäaikaiset poissaolot aiheuttavat toisinaan puutetta myös sijaisten saatavuudessa. Ääritilanteissa voimme joutua kääntymään teidän huoltajien puoleen ja pyytää teitä mahdollisuuksien mukaan hakemaan lapsi aikaisemmin pois varhaiskasvatuksesta. Vaihtoehtoisesti hoito voidaan joutua järjestämään naapuripäiväkodissa, jos iltavuorolainen (päivän viimeinen vuoro) on poissa eikä sijaista saada. Tällaisista tilanteissa vanhempiin ollaan aina erikseen yhteydessä. Jos aamun ensimmäinen työntekijä sairastuu, on mahdollista, että päiväkoti ei aukea ennen kuin seuraava työntekijä aloittaa työvuoronsa.

Anu Koivumäki

varhaiskasvatusjohtaja