Opiskelijan tulee osallistua opetukseen, jollei hänelle ole myönnetty siitä vapautusta (lukiolaki 25 §).

Opetuksesta on mahdollista saada vapautusta ainoastaan sairauden perusteella tai etukäteen saadulla luvalla. Enintään kolmen (3) päivän vapaan myöntää ryhmänohjaaja ja sitä pidemmän rehtori.

Leppävirran lukiossa alaikäisen opiskelijan huoltaja tai yli 18-vuotias opiskelija voi anoa vapaata Wilma-viestillä, jossa ilmenee opiskelijan nimi, poissaolon aika ja peruste.

Lupa poissaololle on haettava kirjallisesti (Wilma-viestillä) hyvissä ajoin, mieluiten heti kun tietää poissaolon ajankohdan. Päättöviikoille ei suositella haettavaksi koulutyöstä vapautusta esimerkiksi lomamatkojen takia.

Poissaoloanomuksen lisäksi opiskelijan on etukäteen ilmoitettava poissaolostaan opettajilleen sekä sovittava opintoihin liittyvistä suorituksista poissaolon ajalta.

Poissaolot on viipymättä selvitettävä Wilman välityksellä. Jos opiskelija on poissa kokeesta eikä poissaoloon ole hyväksyttävää syytä, ei opiskelijalla ole oikeutta osallistua uusintakokeeseen. Tällöin opintojakso keskeytyy ja se on suoritettava alusta uudelleen. Opintojakso keskeytyy ja siitä annetaan K-merkintä, jos opiskelija on poissa ilman erityisen painavaa syytä (esim. pitkäaikainen sairaus, josta tulee olla terveydenhuollon ammattilaisen antama todistus, tai koulun toimintaan liittyvät poissaolot). K-merkinnästä tulee ilmoitus opiskelijalle, huoltajalle (alle 18-vuotiaan), ryhmänohjaajalle ja opinto-ohjaajalle.

Ennen K-merkintää opiskelija saa varoituksen Wilma-viestinä, joka lähetetään myös huoltajalle, opinto-ohjaajalle ja ryhmänohjaajalle, varoitus lähtee seuraavasti:

4 tuntia ( 1op),
6 tuntia( 2 op),
10 tuntia ( 3 op)

Opintojakso keskeytyy kun poissaoloa on ilman painavaa syytä seuraavasti:

6 tuntia (1op),
8 tuntia (2 op),
12 tuntia (3 op)

K-merkintä seuraa myös silloin, jos P-merkintää (ks. kohta 3.1) ei hoideta seuraavan jakson aikana.

Seuraavassa tarkempia käytännön ohjeita poissaoloihin:

Myöhästymiset: Yli 15 minuutin myöhästyminen merkitään koko tunnin poissaoloksi.

Ajotunnit ja muut omat menot: Pyri järjesestämään kouluajan ulkopuolella. 
Jos ei onnistu, sovi opettajan kanssa ennakkoon asiasta, sinulle tulee korvaavat tehtävät.
Pyri siihen, että et ole samalta opintojaksolta pois toistuvasti ajotunnin takia.
Töissä oppitunnilla Töissä oleminen ei ole luvallinen poissaolon syy, eikä kouluaikana voi oppitunteja käyttää työntekoon.
Opintojakson keskeytyminen Kuuden poissaolotunnin jälkeen opettaja voi koulun käytännön mukaisesti laittaa K-varoituksen, joka on varoitus siitä, että opintojakso on vaarassa keskeytyä. Opintojakso voi keskeytyä kahdeksan poissaolotunnin jälkeen, varsinkin jos mukana on luvattomia poissaoloja. Terveydellisistä syistä johtuvien poissaolojen korvaamiseksi opettaja voi harkintansa mukaan antaa korvaavia tehtäviä.

Poissaolojen selvitys

Alaikäisen huoltaja selvittää poissaolot, ei opiskelija.
Koulun toimintaan osallistuminen Esimerkiksi opintomatkaan osallistuminen on koulun toimintaa. Koulun toimintaan osallistumisen takia opintojakso ei voi keskeytyä, eikä koulun toimintaan osallistuminen kartuta opintojaksoon liittyvää poissaolokertymää. Opiskelijan tulee pyytää retken tai matkan ajalta opettajalta tehtäviä ennakkoon.

Mikäli opiskelija on luvatta poissa koulun järjestämältä opintomatkalta, merkitään poissaolot lukujärjestyksessä olevien oppituntien mukaisesti ja ne kerryttävät kyseisten opintojaksojen poissaolokertymää.
Suhtautuminen poissaoloihin Hyväksyttäviä poissaolon syitä ovat sairauspoissaolot, koulun toimintaan osallistuminen, etukäteen hyväksytyt poissaolot ja terveydenhuollossa asiointi.

Useat poissaolot vaikeuttavat opiskelua ja opinnoissa etenemistä.

Tarkennuksia Wilma-merkintöihin

Selvitettävä (punainen): opettaja merkitsee, jos poissaolon syy ei ole tiedossa. Opiskelija (18-vuotta täyttänyt) tai alle 18-vuotiaan huoltaja selvittää poissaolon syyn Wilmassa. (Huoltaja voi merkitä vain luvattoman/terveydellisen syyn.)

Luvaton (violetti): huoltajan käyttämä poissaolon selvitys, kun poissaoloon ei ole hyväksyttävää syytä. Yli 15 minuutin myöhästymisestä seuraa luvaton poissaolo.

Lupa terveys (keltainen): pääsääntöisesti huoltajan/täysikäisen opiskelijan käyttämä selvitys sairauspoissaolosta.

Lupa muu (oranssi): opettajan/rehtorin käyttämä merkintä poissaoloille esim. opiskelijan etukäteen anotut poissaolot kuten lomamatkat tai henkilökohtaiset asioinnit kuten pankkiasiointi. Nämä merkinnät kerryttävät poissaolokertymää.

Lupa lukio (vihreä): Opettaja merkitsee, tarkoittaa osallistumista koulun tapahtumaan (esim. OPKH:n kokous, opintomatka, opon tapaaminen, edustustehtävät, aktiivisen toiminnan passi). Nämä merkinnät eivät kerrytä poissaolokertymää.

Myöhässä (vaaleansininen): Opettaja merkitsee opiskelijan kohtaan myöhästymisen, jos tunnilta ollaan myöhässä.

Lupa lukio (harmaa): Ajanvarauksella oleva “terveyskäynti” (koulukuraattori/hammaslääkäri yms). Myös UVA-opiskelijoiden etukäteen anotut kisamatkoista ja leireistä johtuvat poissaolot merkitään harmaalla. Harmaat merkinnät eivät kerrytä poissaolokertymää.