Oppilaan vaihtaessa koulua kesken lukuvuoden on tärkeää, että koulunkäynnin kannalta olennainen tieto siirtyy joustavasti koulusta toiseen. Ohessa toiminta-ohjeita niin meille siirtyvän, kuin meiltä poislähtevän oppilaan kohdalta.

TOISESTA KOULUSTA MEILLE SIIRTYVÄN OPISKELIJAN OHJAUS

Kun tieto oppilaan siirtymisestä saadaan:

• Rehtori/ oppilaanohjaaja lähettää oppilaan lähettävän koulun opettajalle/opolle/ luokanohjaajalle:
  
  • tiedonsiirtolomakkeen, johon kirjataan oppilaan opintojen tilanne eri oppiaineissa.

Oppilaan saavuttua:

• Rehtori:
  • sijoittaa oppilaan opetusryhmään ja tiedottaa asiasta ryhmän luokanohjaajalle
  • sopii yläkouluun siirtyvän oppilaan kanssa valinnaisainevalinnoista
• Apulaisrehtori / koulusihteeri:
  • siirtää oppilaan tiedot koulun oppilastietojärjestelmään
  • Wilma-tunnukset

• Luokanopettaja/luokanvalvoja
  • tiedottaa oppilasta koskevista asioista tarpeen mukaan muille opettajille, oppilashuoltoryhmälle, erityisopettajalle ja keittiöhenkilökunnalle, terveydenhoitajalle ja kuraattorille.
  • esittelee koulun käytänteet
  • tutustuttaa oppilaan uuteen luokkaan ja luokkatovereihin

• Opinto-ohjaaja/kuraattori
  • Haastattelevat opiskelijan, mikäli hän siirtyy yläkoululle. Ohjeistavat myös osaltaan koulun käytänteisiin ja opiskeluhuollon toimintaan.

• Erityisopettaja (mikäli oppilaalla on tuen tarvetta):
  • kartoittaa oppilaan opintojen tilanteen.

MEILTÄ TOISEEN KOULUUN SIIRTYVÄN OPISKELIJAN OHJAUS

Saatuaan tiedon oppilaan siirtymisestä uuteen kouluun kesken lukuvuoden

• Rehtori:
  • tiedottaa asiasta oppilaan luokanohjaajalle, oppilaanohjaajalle, koulusihteerille sekä oppilasta opettaville opettajille

• Luokanopettaja (0-6lk:t)
  • keräävät oppilasta opettavilta opettajilta tarvittavat tiedot opintojen vaiheesta eri oppiaineissa 
  • toimittavat tiedonsiirtolomakkeet joko itse tai koulusihteerille lähetettäväksi oppilaan uuteen kouluun

• 7-9 luokkien osalta luokanvalvoja ja opinto-ohjaaja
  
  • keräävät oppilasta opettavilta opettajilta tarvittavat tiedot opintojen vaiheesta eri oppiaineissa 
  • toimittavat tiedonsiirtolomakkeet joko itse tai koulusihteerille lähetettäväksi oppilaan uuteen kouluun

• Erityisopettaja:
  • vastaa uuden koulun erityisopettajan tiedottamisen, mikäli tarvetta tiedonsiirtoon on.

• Rehtori/ koulusihteeri:
  • huolehtii siitä, että oppilaan opintokortti, tiedonsiirtolomakkeet sekä muut mahdolliset oppilasta koskevat asiakirjat lähetetään uuteen kouluun