Käärmelahden koulun viestintäsuunnitelma

Tiedotettava asia

Tiedottamisesta vastaava henkilö

Tiedottamisen kanava ja muut huomioitavat seikat, esim. ajankohta

Oppilaskohtaiset asiat

Opettaja

Rehtori

Muut

Oppilaan koulunkäynnin yleinen sujuminen,

x

Huoltaja

kokeet, todistukset, oppimiskeskustelu, puhelin, tapaamiset, Wilma

Oppilaan erityistä huomiota vaativat asiat (esim. terveydelliset seikat)

x

Huoltaja

tapaamiset, puhelin, Wilma

Tukiopetuksen järjestäminen

x

puhelin, Wilma

Oppilaan sairastuminen kesken koulupäivän,

x

puhelin

Kurinpitoa koskevat toimenpiteet, esim. kasvatuskeskustelu

x

x

kasvatuskeskusteluilmoitus, ilmoitus muista kurinpitokeinoista

Oppilaan asian käsittely oh-ryhmässä

x

puhelin, Wilma, tapaaminen

- huoltajaan ollaan yhteydessä perusopetuslain mukaisesta käsittelystä, rehtorille tieto ilmoituslomakkeella

- yksilökohtaisesta käsittelystä yhteys niihin tahoihin, joihin on oppilaan ja/tai huoltajan suostumus

Oppilaan poissaolo

x

(Wilma)

Huoltaja

Tieto Wilmalla tai puhelimella opettajalle. Poissaoloihin puuttuminen Kuopion kaupungin perusopetuksessa ohjeen mukainen toiminta.

Luokkakohtaiset asiat

Tiedottaminen ja vuoropuhelu luokan käytänteistä lukuvuoden alkaessa, esim.

• opetusmenetelmät, työtavat
• opettamansa aineen tavoitteet ja sisällöt sekä arviointiperusteet
• läksyjen merkitseminen, läksyistä ilmoittaminen poissaolijoille,
• kokeista ilmoittaminen,  
• opettajan tavoitettavuus ja muut yhteydenpidon periaatteet luokkaa ja oppilasta koskevissa asioissa
• kurinpitoa koskevat periaatteet ja käytännöt
• luokan yleisestä tilanteesta ja ilmapiiristä tiedottaminen lukuvuoden aikana

x

Vanhempainillat

Vanhemmille suunnatut tapahtumat

• lukuvuoden vanhempainillat,
• toiminnalliset tapahtumat,

x

x

Vanhempainillat, erillinen tiedote, Wilma

• talkoot ja varainkeruu

x

x

vanh.yhd.yhdysope

Koulukohtaiset asiat

Henkilökunnan tavoitettavuus ja yhteystiedot

x

x

peda.net, opettajien työpuhelimet, opettajat itse päättävät, milloin ovat tavoitettavissa

Lukuvuoden tapahtumakalenteri, lukuvuoden työ- ja vapaapäivät

x

lukuvuositiedote, peda.net

Koulukohtaiset vanhempainillat sekä muut kodin ja koulun yhteiset tilaisuudet

x

vanh.yhd.yhdysope

x

vanhem-

pain-

yhdistys

tiedotteet, vanhempainilta, peda.net, Wilma,

Opetussuunnitelma

x

x

vanhempainillat, peda.net

Opetussuunnitelmasta erikseen tiedotettavat ja keskusteltavat asiat:

· Koulun arvot ja toimintakulttuuri 

x

x

vanhempainillat, peda.net

· Valinnaisaineet ja painotukset, valintojen merkitykset oppilaan tulevaisuudelle

x

x

oppitunnit, vanhempainillat, oppitunnit, peda.net

· Poissaolojen ehkäisemisen, seuraamisen ja niistä ilmoittamisen periaatteet

x

x

vanhempainillat, peda.net, lukuvuositiedote

· Oppilasarvioinnin periaatteet

x

x

vanhempainillat, peda.net

· Opetussuunnitelmaa koskevat muutokset, (lv. 2019-2020 arviointi)

x

x

vanhempainilta, peda.net

· Suunnitelma oppilaiden suojaamiseksi väkivallalta, kiusaamiselta ja häirinnältä

x

x

vanhempainilta, peda.net

Koulun järjestyssäännöt

x

x

vanhempainilta, peda.net

Tapaturmien ehkäisy, ensiapu ja hoitoonohjaus

x

x

terveyden-hoitaja

vanhempainillat, tapaturmatilanteessa puhelin

Koulun toimintatavat ja tiedottaminen äkillisissä kriiseissä, uhka- ja vaaratilanteissa, kriisisuunnitelma

x

peda.net, vanhempainillat, Wilma, kaupungin www-sivut

Oppimisympäristön turvallisuudesta ja terveellisyydestä huolehtiminen, siivous ja kiinteistönhoito

x

x

viat/puutteet kerrotaan välittömästi rehtorille tai apulaisjohtajalle, jotka tekevät sähköisen palvelupyynnön

Tietoturvan periaatteet

x (tutor)

x

peda.net

Oppilashuollon palveluiden järjestäminen, tavoitteet ja toimintatavat:

• oh-ryhmän toiminta,

x

peda.net

• kouluruokailu

x

peda.net

• koulukuljetusjärjestelyt, odotusaikojen valvonta ja ohjattu toiminta sekä turvallisuus koulukuljetusten aikana.

x

perusope-

tus

peda.net

• psykologi- ja kuraattoripalvelut

kasvun- ja oppimisen tuki

peda.net

• terveydenhoito

kouluter-

veyden-

huolto

peda.net

• hammashoito

suun terveys

Oppilaan tuen saannin mahdollisuudet (yleinen, tehostettu ja erityinen tuki)

x

x

peda.net, vanhempainillat

Tukiopetuksen järjestämisen periaatteet

x

x

peda.net, vanhempainillat

Erityisopetusjärjestelyt ja osa-aikaisen erityisopetuksen järjestäminen

x

x

erityisope

peda.net, vanhemapinillat, tapaamiset, puhelin, Wilma

Oppilaan ja vanhempien kuuleminen ja ajan tasalla pitäminen pedagogisen tuen eri vaiheissa

x

erityisope

puhelin, Wilma, tapaamiset

Oppilasta koskevan oppilashuollollisen asian vireillepano ja valmistelu.

x

x

Wilma, tapaamiset, puhelin

Tiedon antaminen tietojen käsittelyyn, tietojensaantiin ja niiden luovuttamiseen sekä salassapitoon liittyvistä kysymyksistä yksittäistä oppilasta koskevan asian käsittelyn yhteydessä esim. yksilöidyn kirjallisen suostumuksen merkitys.

x

x

tapaamiset, puhelin, suostumuslomake

Tiedottaminen nivelvaiheissa

x

x

päiväkoti, yläkoulu

peda.net, vanhempainillat,sähköiset oppaat

Esikoululaisten kouluvierailu, kouluun ilmoittautuminen ja tutustuminen

x

esiopetuk-sen yhteistyö-

vastaava

tiedote, peda.net

Vanhempainilta 6.lk:n huoltajille, 6.luokkalaisten vierailu yläkoululla

yläkoulu

opas

Yhteisvalinta ja jatko-opintoihin hakeutuminen, vanhempainilta

Huoltajien jatkokoulutukseen liittyvät kysymykset perusopetuksen päättövaiheessa

Perusopetuksen yhteinen tiedottaminen nivelvaiheissa

Virasto

Tervetuloa kouluun, opas 3. luokalle ja opas 6. luokalle siirtyvälle ja

tiedote yhteishausta ja opas peruskoulun päättäville

Pidennetyn oppivelvollisuuden eri vaihtoehdot ja valinnan vaikutukset

x

koulupsy-

kologi

tapaamiset, puhelin

Tet-jakson toteuttaminen

Uskonnon harjoittamiseen liittyvien tilaisuuksien periaatteet

x

x

vanhempainillat

Monikulttuurisuus koulussa

x

x

vanhempainillat

Huoltajien oikeudet ja velvollisuudet

x

x

vanhempainillat, peda.net

Kodin ja koulun välisen yhteistyön muodot ja rakenteet, huoltajien mahdollisuudet osallistua yhteistyöhön

x

x

vanhem-

pain-

yhdistys

vanhempainillat, peda.net

Vanhempainyhdistyksen toiminta

x

vanh.yhd.yhdysope

x

Vanh. yhdistys

vanhempainyhdistys, peda.net

Viestintäsuunnitelma

x

henkilökunnan palaveri, vanhempainillat

Viestintäsuunnitelman hyväksyminen  ja päivittäminen pvm: 17.9.2022 Rehtorin allekirjoitus: Sanna Serguskin

20.9.2022 käsitelty henkilöstön kokouksessa ja tiedotettu huoltajille syyskuu 2022