Kun oppilas on poissa koulusta sairastumisen tai muun äkillisen syyn vuoksi:

- huoltaja ilmoittaa asiasta luokanvalvojalle Wilman kautta joko viestillä tai merkitsemällä poissaolon kohtaan TUNTIMERKINNÄT -> ILMOITA POISSAOLOSTA -> VALITSE POISSAOLON SYY (JA TARVITTAESSA LISÄTIETOJA)

Kun oppilas sairastuu koulussa, hänen tulee aina ilmoittaa asiasta luokanohjaajalle, kouluterveydenhoitajalle tai omalle aineenopettajalle. KOULUSTA EI SAA POISTUA KESKEN PÄIVÄÄ KERTOMATTA KENELLEKÄÄN HENKILÖKUNNANSTA!

Mikäli oppilaalle kertyy runsaasti poissaoloja, luokanohjaaja on yhteydessä huoltajaan. Mikäli poissaolot ovat sairaspoissaoloja, oppilas ohjataan/otetaan yhteyttä kouluterveydenhuoltoon.

Kuopiossa on otettu käyttöön ns. Wilma Noti. Tämä järjestelmä lähettää automaattisesti viestejä asianosaisille, kun tietyt poissaolorajat ylittyvät. Tällöin poissaolot käsiteltävä/selvitettävä viipymättä.