Hiltulanlahden koulun vanhempainyhdistys

VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Paikka: Hiltulanlahden koulu, Touhulan rakennus

Aika: Keskiviikko 7.9.2016 klo 19

Osallistujat:

Elina Tarvainen	Sari Nikula
Sari Hiltunen	Annukka Yletyinen
Miika Leskinen	Miika Mutanen
Anniina Alkio	Anne Hassinen
Antti Junnila	Marika Rissanen
Katja Pietarinen	Merja Tuomenlehto

1. Kokouksen avaus

Katja Pietarinen avasi kokouksen kello 19:10

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

Marika Rissanen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi, Katja Pietarinen sihteeriksi, Annukka Yletyinen ja Sari Hiltunen pöytäkirjantarkastajiksi. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

1. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

1. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta

Esitettiin ja käytiin yhdessä läpi yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta.

1. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä toimikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille

Vahvistettiin tilinpäätös edelliseltä toimintakaudelta sekä myönnettiin vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

1. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Todettiin erovuoroiset jäsenet, jotka ovat Hanna-Maria Antikainen, Annukka Yletyinen ja Minna Kujanpää.

Valittiin uudet hallituksen jäsenet: Puheenjohtaja Antti Junnila, sihteeri Kirsi Kokkonen, varapuheenjohtaja Matti Laitinen, rahastonhoitaja Toni Tarvainen, Sari Nikula, Sari Hiltunen, Annukka Yletyinen, Miika Mutanen, Anne Hassinen, Satu Salminkoski. Hallituksen opettajajäsen on Merja Tuomenlehto. Marika Rissanen hoitaa vy:n kirjanpidon.

1. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan kuluvan toimintavuoden taloutta ja hallintoa

Toiminnantarkastajaksi valittiin Marja Korhonen.

1. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus

Vahvistettiin, ettei jäsenmaksu kerätä tänä vuonna jäseniltä ollenkaan.

1. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten

Esitetty toimintasuunnitelma käytiin läpi ja vahvistettiin kuluvaa toimintavuotta varten.

1. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten

Esitetty talousarvio käytiin läpi ja vahvistettiin kuluvaa toimintavuotta varten.

1. Muut asiat:

* Koulun ja kodin päivä 16.9.Vy pitää kahviota tapahtumassa ja Merja opettaja laittaa koteihin wilma-viestiä asiasta. Vastuuhenkilönä toimii Satu Salmikoski.
* Vanuveikkojen nuorten illat ovat nähtävissä vanuveikkojen nettisivuilla. Vanu Veikoilta tullut toive vanhempien runsaaseen osallistumiseen mm. valvojien roolissa.

1. Uuden johtokunnan seuraavan kokouksen ajankohta

Uuden johtokunnan järjestäytymiskokous on 13.9. kello 18:00 koululla.

1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:23

Hiltulanlahti 7.9.2016

Marika Rissanen Katja Pietarinen

Puheenjohtaja Sihteeri

Annukka Yletyinen Sari Hiltunen

Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja