HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Aika Maanantai 5.10.2015 klo : 18.00

Paikka Hiltulanlahden koulu, päärakennus, Merjan luokka

Läsnä Minna Kujanpää puheenjohtaja

Kirsi Kokkonen

Marika Rissanen poistui n.18.45

Annukka Yletyinen sihteeri

Sari Nikula

Sari Hiltunen

Antti Junnila

Saija Kohonen

Merja Tuomenlehto opettajaedustus

Poissa Hanna – Maria Antikainen

Matti Laitinen

Satu Salminkoski

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo: 18.05.

1. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

1. 3. Pöytäkirjan tarkastajat

Pöytäkirjan tarkastajina toimivat Sari Nikula ja Sari Hiltunen.

1. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

Käytiin läpi ja hyväksyttiin.

1. Johtokunnan jäsenten järjestäytyminen

Todettiin vuosikokouksessa päätetyksi seuraavaa:

Puheenjohtaja Minna Kujanpää (yhdeksi vuodeksi, erovuorossa syksyllä 2016. )

Varapuheenjohtaja Matti Laitinen

Sihteeri Hannamaria Antikainen

Rahastonhoitaja Katja Pietarinen

Johtokunnanjäsenet Antti Junnila

. Sari Hiltunen

Sari Nikula

Kirsi Kokkonen

Satu Salminkoski

Annukka Yletyinen

Kirjanpidon hoitaa johtokunnan ulkopuolelta Marika Rissanen, tiedottajana jatkaa Katja Turunen ja toiminnantarkastajana toimii Marja Korhonen.

Tilinkäyttöoikeus päättyy Sami Kokkoselta ja Matti Laitisille luodaan tilinkäyttöoikeus.

1. Koulun kuulumiset

Viime viikolla koulussa on vietetty tapakasvatusviikkoa. Viikon aikana kuultiin mm.erittäin hyviä aamunavauksia aiheesta. Tällä viikolla koulussa on menossa energiansäästöviikko, viikon teema näkyy mm.vanhempien oppilaiden biologian sekä maantiedon tunneilla. Maanantaina 5.10.2015 oli koululla vietetty maailman opettajien päivää pullakahvien merkeissä. Tämän lukuvuoden vuosisuunnitelma on työn alla. Vanhempainyhdistyksen kustantama VERSO-koulutus on nyt suoritettu loppuun ja toiminta on alkanut viime viikon maanantaina. Koteihin on asiasta tiedotettu Wilma viestillä. Pilkkoset myyntikampanja on pyörähtänyt käyntiin. Koulukuvaussopimuksia on kilpailutettu kahden suurimman toimijan välillä ja kaikkein edullisin tarjous on hyväksytty. Seppälän koulukuvat jatkaa koulukuvaajana Hiltulanlahden koululla.

1. Yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän kokouksen asiat

Kirsi Kokkonen ollut läsnä VY:n puolesta. Keskusteltu siitä, miten syyslukukausi on alkanut. Kovasti on kiitelty erityisopettajan panosta, erityisopettajan työlle on ollut iso tarve. 3-luokkien luokkajakoa käsiteltiin; tilanne luokissa rauhoittunut ja suunta parempaan päin. Tilannetta on myös auttanut pysyvästi paikalla oleva ohjaaja. Koulukiusaamiskysely on vireillä. Kirsi välittänyt VY:n terveiset koululle vanhempainilloista tiedottamisen aikaistamiseksi. Seuraavaa yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän kokousta ei ollut vielä päätetty. Kirsi Kokkoselle voi laittaa viestiä matkaan kouluhyvinvointiin yleisellä tasolla liittyvistä asioista, joita haluaa yhteisöllisessä oppilashuoltoryhmässä nostettavan esille. Rehtori Harri Korteniemi on tulossa paikalle seuraavaan VY:n kokoukseen.

1. Budjetin tarkastelu

-luokkaretkibudjetin jakaminen ryhmittäin (1-2, 3-4, 5-6- luokat)

Puheenjohtaja Minna Kujanpää esitteli vuosikokouksessa hyväksytyn talousarvion, jonka oli laatinut Marika Rissanen. Rahallinen tilanne tällä hetkellä suurinpiirtein sama n.5000€ tilillä (vanhoja kertymiä). Porukka on ollut melko väsynyt varainhankintaan. Nyt on hyvä hetki pysähtyä miettimään mikä on toiminnan fokus? Yhdistyksen tarkoitus ei ole tehdä voittoa. Siksi vanhempainyhdistys on päättänyt seuraavaa:

Jatkossa VY:n luokkaretkiin käyttämä raha on osuudeltaan pienempi kuin aiempina vuosina. Luokkia vastuutetaan näin myös itse osallistumaan luokkaretkikustannuksiin.

Vuonna 2013 VY on antanut luokkaretkiin yhteenä 4060€ (1-2 luokat 660€, 3-4 luokat 1100€ ja 5-6- luokat 2300€). Vuonna 2014 VY on antanut luokkaretkiin yhteensä 3630€ (1-2 luokat teatteri 230€, 3-4 luokat 1300€ ja 5-6 luokat 2100€).

Tämän lukuvuoden budjettiin luokkaretkiin käytettäväksi on kirjattu yhteensä 2750€. Tästä budjetista on laadittu summat , jotka jaetaan luokkien kesken. Luokat voivat itse kasvattaa luokkaretkikassaa keräämällä mahdollisen puuttuvan summan luokkakohtaisesti.

1-2 luokilla 44 oppilasta, luokkaretkiavustus 10,40€/oppilas- yhteensä 458€ (pyöristetty 10€/oppilas yhteensä 440€)

3-4 luokilla 60 oppilasta, luokkaretkiavustus 15€/oppilas- yhteensä 916€

5-6 luokilla 40 oppilasta, luokkaretkiavustus 34€/oppilas- yhteensä 1375€

Euromääräiseen avustukseen per oppilas päädyttiin, koska luokkakoot vaihtelevat suuresti.

VY tekee tiedotteen jaettavaksi paperilla sekä Wilmassa vanhemmille. Merja vie viestiä muuttuneesta käytännöstä opettajille, suunnittelutyö on aloitettava välittömästi.Opettajan miettivät hyvissä ajoin keväällä minne oppilaat voisivat lähteä, oppilaita ja vanhempia mukaan keskusteluun/ideoimaan?

3-6 luokille tarjotaan mahdollisuutta kartuttaa luokkaretkikassaa kahviovuoroilla (herkkuperjantai) kerran kuussa (kuun viimeinen perjantai). Myynti järjestettäisiin klo.11.45 alkavalla pitkällä välitunnilla Viipaleen käytävässä. Luokkavastaavat informoivat luokkia myyntivuoroista ja tarvittavista leipomuksista. Luokat organisoivat kaiken itse luokkavastaavien johdolla. Minna Kujanpää selvittää Katja Pietarisen kanssa tiliasiat, voidaanko luokille luoda alatilit VY:n tiliin vai mikä olisi järkevin tapa hoitaa asia.

Kahviovuorot:

lokakuu 3-4 luokat

marraskuu 5-6 luokat

tammikuu 3-4 luokat

helmikuu 5-6 luokat

maaliskuu 3-4 luokat

huhtikuu 5-6 luokat

Jos luokka ei halua/ei tarvitse sille merkattua kahviovuoroa,sitä voi tarjota muille luokille.

1. Varainhankinta

Pilkkoset myyntikampanja tällä hetkellä käynnissä, myyntiaikaa 19.10.2015 saakka. Yhteensä myyntiaikaa n.4 vkoa, kysytty olisiko ollut mahdollisuutta pidempään myyntiaikaan. Pilkkosten oma myyntiaikasuositus 3 vkoa. Elokuussa päätettiin vanhemmille tehdyn kyselyn pohjalta, että tänä vuonna toteutettavat varainhankintatempauksen ovat Pilkkoset, mausteet sekä kevät tapahtuma keväällä 2016. Kirsi Kokkonen kertoi, että Kyntteli oli ottanut yhteyttä ja kysynyt haluaisimmeko ottaa kynttilöitä myyntiin, tuotto 3€/kynttilä . Päätettiin yhdistää Kyntteli myynti mausteiden myynnin yhteyteen. Mausteet Minna Kujanpään hoidossa, Kirsi Kokkonen lupasi ottaa yhteyttä Kyntteliin. 28.-29.11 järjestetään Kylän pienet joulumyyjäiset Puutossalmen nuorisotalolla, sieltä varattu pöytä 5-6 luokkalaisille luokkaretkikassan kartuttamista varten. Myynnissä oppilailla joulukalenterit, arpajaiset + mahdollisesti kasvomaalausta.

1. Kerhotoiminta

Seurakunta halukas järjestämään kerhotoimintaa, ohjaaja asia vielä selvityksessä. Hannamaria Antikainen jatkaa selvittelyä. Kirsi Kokkonen kertoi, että HUMAKin opiskelijatkin kiinnostuneita, mutta jos kerhotoiminta sidotaan opintoihin täytyy sen silloin olla koulun kanssa yhteistyössä katsottua ja kohdennettua. Pelkkä ip-kerhotyyppinen toiminta ei tuolloin riitä.

Koulun järjestämässä liikuntakerhossa ollut väljää, virheellinen käsitys, että liikkis olisi ollut vain alkusyksystä pojille. Syysloman jälkeen alkaa tyttöjen tanssillinen liikkis.

VY jatkaa kerhoidean kehittelyä, mitä ja kenelle?

1. Tiedottaminen

Johtokunnan viestittelyn helpottamisesta keskusteltiin. Olisiko kätevämpää väylää viestiä akuutit asiat kuin sähköposti? Ehdotettu suljettu Facebook ryhmää ja What’sUp ryhmää. Päätettiin perustaa VY:n What’sUp ryhmä, Minna Kujanpää lupasi luoda ryhmän. Puhelinnumerot toimitettava Minna Kujanpäälle ryhmän luontia varten.

1. Taloudellinen tilanne

Kuten aiemmin todettu, tilillä n.5000€. Budjetit tulevalle lukukaudelle luotu. Kevätpuolelle voisi miettiä jotain yleishyödyllistä toimintaa, johon rahaa voisi käyttää. Koululta otetaan myös ideoita/toiveita vastaan.

1. Muut asiat

Mitä muuta kestävämpää voitaisiin tilillä olevalla rahalla tehdä? Ksylitolipastilliasiat selvityksessä Minna Kujanpäällä, olisiko mahdollista saada hammaslääkärin kautta halvemmalla joku isompi määrä. Onko mahdollista saada kustantajilta kirjoja lukudiplomipalkinnoiksi jne.?

Katja Turunen on luvannut muotoilla Wilma viestin koulukirjastoon tarvittavista kirjalahjoituksista. Puhuttiin myös Media-vanhempainillan järjestämisestä, jollaista on toivottu. Ajateltu ajankohta helmikuu 2016. Sari Nikula lupasi selvittää mitä sisältää ja paljonko kustantaisi nuorisoagentti Helmi Korhosen pitämä mediakasvatus vanhempainilta. Kirsi Kokkonen kertoi, että on olemassa myös pelitukihanke, joka pitää sisällään 5 kerran vanhempainilta kokonaisuuden.

1. Seuraava kokous

9.11.2015 klo:18 Hiltulanlahden koulu, Merjan luokka (alakerta)

1. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo: 19.47.

Minna Kujanpää Annuka Yletyinen

puheenjohtaja sihteeri

Sari Nikula Sari Hiltunen

pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja