Hiltulanlahden johtokunnan järjestäytymiskokous 13.9.2016

Läsnä: Antti Junnila, Sari Hiltunen, Katja Turunen, Sari Nikula, Satu Salminkoski, Anne Hassinen, Kirsi Kokkonen ja Merja Tuomenlehto.

(klo.18-19.30)

1. Kokouksen avaus: Antti Junnila avasi kokouksen 18.00

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Toimihenkilöiden valinta: Puheenjohtaja Antti, sihteeri Kirsi, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat: Sari H. ja Sari. N

4. Esityslistan hyväksyminen: esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

5. Edellisen kokouksen pöytäkirja: Puheenjohtaja kertasi edellisen kokouksen pöytäkirjasta tärkeimmät kohdat.

6. Johtokunnan jäsenten järjestäytyminen

Puheenjohtaja

Antti Junnila antti.junnila80@gmail.com

040-8659065

Varapuheenjohtaja

Matti Laitinen matti.laitinen@kuh.fi

0400-229914

Rahastonhoitaja

Toni Tarvainen toni.tarvainen@skansa.fi

040-3517025

Sihteeri

Kirsi Kokkonen kirsi.kokkonen@koti.luukku.com

050- 378 8029

Anne Hassinen anne1.hassinen@suomi24.fi

040-5129907

Miika Mutanen miika.mutanen@poliisi.fi

045-2378068

Annukka Yletyinen annukka10@hotmail.com

050-3528372

Sari Hiltunen sarihil@suomi24.fi

040-5800455

Sari Nikula nikula.sari@gmail.com

050-3257334

Satu Salminkoski satu.salminkoski@luukku.com

040-5185108

Opettaja edustus

Merja Tuomenlehto merja.tuomenlehto@opedu.kuopio.fi

044-7184693

7. Koulun kuulumiset:

Liikenneturvallisuusviikko 12-16.9.2106. Nälkäpäiväkeräys 15-16.9.2016.

Kodin ja koulun päivä 16.9.2016: Koululla yleisurheilu kisat, Vanhempainyhdistyksen buffetti ja kisailua koulun pihalla kotijoukkojen kanssa.

Valokuvapaketit piti tulla koululle mutta ne tulivatkin koteihin. Merja vie asiaa eteenpäin.

Like kerho jatkaa.

8. Luokkien rahojen käsittely

Opettajat olivat tyytyväisiä viime vuotiseen uuteen käytäntöön jossa vanhempainyhdistyksen varainkeruuna kerätään luokkaretkiä varten pohjasumma joka luokalle ja luokat huolehtivat omasta budjetistaan suhteessa luokkaretkikohteeseen.

Luokkaretkibudjetti suunnitelma lukuvuosille syksy 2016-kevät 2017/ per oppilas:

1-2lk. 17.50€

3-4 lk. 26.20€

5-6 lk. 53.80€. Toteutuneet 2016 1-2 lk- 16.60€, 3-4 lk. 25.70€, 5-6 lk. 52.80€.

Kirsi K. tekee infon luokkaretki asiasta jonka laittaa kommenttikierrokselle johtokunnalle.

9. Vy:n varainhakinta;

Vaihtoehtoja varainhankintaan: keksejä, joulukalentereita, kortteja, gutsy, lakuja, mausteita.

Syksyksi valittiin: gutsy (Sari hankkii esitteen), Nova joulukortit ja kalenterit, Maustepörssin mausteet ( Satu hankkii esitteet).

Alustavasti sovittiin, että tilataan esitteet, myynnit hoidetaan lokakuun loppuun mennessä, jaot marraskuussa. Heitettiin ilmaan ajatus siitä, että tänä syksynä infottaisiin kotiin kaikista myyntikampanjoista samaan aikaan. Tähän palataan tarkemmin vielä ensi kokouksessa.

Tuli idea auttamistyöstä. Luokka voisi mennä tekemään esim. yksinäisille vanhuksille pihatöitä jne. Luokat voisivat organisoida itse tätä toimintaa. Jätettiin idea mietintään.

10. Taloudellinen tilanne;

Vy:n tilillä rahaa: 5.9.2016 = 4302.40€, oppilaskunnan rahoja 1669.43€, pohjakassa 100€

11. Muut asiat:

Katja somevastaava tiedottaa: kannustetaan vanhempia lukemaan facebookia ja blogia.

Katja tiedotti, että Pohjantähti lahjoittaa 2500€ rahaa liikunnalliseen toimintaan. Vanhempainyhdistys tekee vapaamuotoisen hakemuksen jota Antti hoitaa eteenpäin.

Uuden koulun hankesuunnitteluryhmään voi edelleen tulla mukaan. Seuraavaa kokousta ei ole tiedossa. Koollekutsujana toimii Minna Kujanpää.

Yhteisöllinen ohjausryhmä: Vanhempain edustajana tänä syksynä: Sari Nikula.

Sovittiin, että Antti selvittää saldossa olevaa epäselvyyttä sekä selvittää uuden rahastonhoitajan tilioikeuksiin liittyvät asiat.

Todettiin, että Sisäilma tarkastusryhmässä olisi hyvä olla vanhempainyhdistyksen edustus. Johtokunta ajatteli tehtävää ehdottaa Matti Laitiselle.

SEURAAVA JOHTOKUNNAN KOKOUS: Merjan luokassa Touhulassa: 6.10.2016 klo. 17.30

Kuopiossa 13.9.2016

Puheenjohtaja Antti Junnila

Pöytäkirjan tarkastajat

Sari Nikula Sari Hiltunen

Muistion kirjasi Kirsi Kokkonen