HILTULANLAHDEN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY:N KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

Aika Maanantai 15.08.2016 klo : 18.00

Paikka Hiltulanlahden koulu, Touhula, 2. luokka

Läsnä Matti Laitinen puheenjohtaja

Kirsi Kokkonen

Hanna-Maria Antikainen sihteeri

Sari Nikula

Sari Hiltunen

Merja Tuomenlehto koulun edustaja

Antti Junnila

Annukka Yletyinen

Poissa Minna Kujanpää

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo: 18.01.

1. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

1. 3. Kokouksen toimihenkilöiden valinta
2. a) puheenjohtaja: Matti Laitinen
3. b) sihteeri: Hanna-Maria Antikainen
4. c) kaksi pöytäkirjan tarkistajaa ja ääntenlaskijaa: Kirsi Kokkonen ja Sari Hiltunen

1. Esityslistan hyväksyminen

- Esityslista toimitettu johtokunnan jäsenille sähköpostilla ja hyväksytty

1. Edellisen kokouksen pöytäkirja

- Kiertänyt sähköpostilla ja hyväksytty à laitettu vanhempainyhdistyksen nettisivuille

- Käydään läpi vielä kuluneen toimikauden pöytäkirjat, että on varmasti kirjattu kaikista kokouksista

.

1. Koulun kuulumiset

- Koulu alkanut 9 opetusryhmällä, 1.luokka kaikista suurin. Tällä hetkellä 31 oppilasta, 2 opettajaa. Vanhempainillat tulossa; ti 30.8. 3. ja 6.-luokkalaisten vanhempainilta, ke 24.8. 4.luokkalaisten vanhempainilta, ke 21.9. 5.luokan vanhempainilta. 1.-2. luokkalaisten vanhempainillan ajankohta selviää myöhemmin.

1. Mietteitä viime lukuvuodelta Vy:n näkökulmasta

- Keskustelimme siitä, että koulun kulut ovat kasvamassa ja näin ollen myös vanhempainyhdistyksen.

- Todella positiivista on se, että kuluneella kaudella luokat ovat olleet aktiivisesti mukana luokkaretkirahaston kartuttamisessa.

1. Budjetointia vuosikokouksen talousarvion pohjaksi

- Keskustelimme edelleen tulevista kuluista ja totesimme, että bussikyyteihin on mennyt paljon rahaa. Mietimme, mistä säästöt kun retket ovat todella tärkeitä lapsille ja tasapuolisuuden nimissä, koulun retkien pitää olla mahdollisia kaikille.

à päätimme, että emme tilaa enää uusia ksylitolipastilleja. Niiden hävikki on suurta ja niihin menee suhteessa bussikuljetuksiin paljon rahaa. Lapset voivat tuoda jatkossa omat pastillit kouluun.

-Pastillikuluista säästyvät rahat käytetään jatkossa bussikuljetuksiin à oppilaskunta voi halutessaan kustantaa jatkossa pastillit

-Taloudellinen tilanne muuten: Vy:n tilillä tällä hetkellä rahaa 5485,92 € josta oppilaskunnan rahaa 2431,90. Viime lukuvuodelta ylijääneet luokkien rahat on siirretty oppilaskunnalle.

-Keskustelimme, että on tärkeää, että luokkaretkibudjettisuunnitelmat ovat hyvissä ajoin Vy:n nähtävillä à näin saadaan luokkaretkibudjetti kuntoon

-Luokat jatkavat varain keruuta herkkuperjantai-tapahtumalla. Vuorot ovat seuraavat:

syyskuu: 5-6

lokakuu: 3-4

marraskuu: 5-6

tammikuu:3-4

helmikuu: 5-6

maaliskuu: 3-4

huhtikuu:1-2

1. Johtokunnan erovuorolaisten toteaminen

- Puheenjohtaja Minna Kujanpää jättää tehtävänsä

-Rahastonhoitaja Katja Pietarinen jättää tehtävänsä

- Sihteeri Hanna-Maria Antikainen jättää tehtävänsä

- Johtokunnan jäsen Annukka Yletyinen on erovuorossa

1. Taloudellinen tilanne

- Tilillä 15.8.2016 5485,92€, josta oppilaskunnan rahoja 2431,90€

1. Muut asiat

- Keskustelimme Vanulan hyödyntämisestä à Vanuveikkojen nuorten iltoihin ehkä jotain uudistusta, voisivatko peräti luokat tulla mukaan järjestelyihin ja näin kerätä esim. varoja luokkaretkeen?

1. Seuraava kokous

Vuosikokous pidetään 1.luokkalaisten vanhempainillan jälkeen. Päivä ilmoitetaan heti kun tiedetään vanhempainillan ajankohta.

1. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 19.05

Matti Laitinen Hanna-Maria Antikainen

puheenjohtaja sihteeri

Kirsi Kokkonen Sari Hiltunen

pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja