4 Resurssit
Resurssien käyttäminen: talouden ja oppimisympäristöjen suunnittelu
Talous
Rehtori vastaa koulun toiminnan taloudellisuudesta ja tehokkuudesta.
Koulukohtaisia määrärahoja tarkistetaan huhti-/toukokuussa, jolloin otetaan huomioon tulevan syksyn muutokset mm. oppilasmäärissä. Sijaisten ottamisessa noudatetaan perusopetuksen ohjetta.
Rehtori seuraa koulun käyttötaloussuunnitelman toteutumista säännöllisesti. Poikkeamiset suunnitelmista selvitetään ja tehdään tarvittaessa muutoksia talousarviossa pysymiseksi.
Rehtori tiedottaa henkilöstöä talousarvion suunnittelusta ja toteutumisesta.
Lisätietoja:
talouspäällikkö Raija Heinonen 044 718 4221
Fyysinen oppimisympäristö
Opetustilojen terveellisyys ja turvallisuus
- Teknisten järjestelmien tulee olla määräysten mukaisia ja kunnossa ilmanvaihdon, lämmityksen, sähkön ym. osalta.
- Työskentelytilat ja -välineet täyttävät voimassa olevat työturvallisuusmääräykset.
- Turvallisuutta edistetään ja valvotaan säännöllisesti ja havaitut epäkohdat korjataan.
Opetustilojen käyttö ja kunnossapito
Koulut toimivat Kuopion Tilapalveluilta vuokratuissa kiinteistöissä. Ylläpitopalvelut ovat osa vuokraa, samoin kunnossapito.
Kiinteistön kuntoon liittyvissä ongelmissa kohteen esimies tekee sähköisen vikailmoituksen. Jos kyse on välittömiä toimia vaativasta korjauksesta, ilmoitus tehdään puhelimitse huollon päivystykseen. Vaaraa aiheuttavien tilanteiden osalta ilmoitus tehdään hätänumeroon 112. Huollon tehtävänä on arvioida korjaustarpeen kiireellisyys, jonka perusteella korjaukset toteutetaan.
Tilapalvelut laatii kiinteistöjen kunnossapito-ohjelman vuosittain. Kunnossapito-ohjelma sisältää laajempia rakenteiden ja/tai talotekniikan korjaustoimenpiteitä tai uusimisia.
Toiminnallisten muutosten osalta rehtori tekee esityksen muutoksesta tilahallintapäällikölle. Esitykset käsitellään Tilapalveluiden, perusopetuksen/lukiokoulutuksen sekä tukipalveluiden keskinäisessä palaverissa, jonka puheenjohtajajana toimii Tilapalveluiden asiakkuuspäällikkö.
Käytettävissä olevien resurssien puitteissa toiminnallisia tilamuutoksia toteutetaan vuosittain. Pääosin toimenpiteet pyritään ajoittamaan koulujen loma-aikoihin. Tilapalvelut on toimittanut kiinteistönhoidon ja siivouksen palvelukuvaukset kaikkiin kohteisiin.
Koulukiinteistö on tehokkaassa käytössä opetuksen lisäksi mm. koulutus-, kulttuuri-, liikunta- ja harrastustoimintaan.
Lisätietoja:tilahallintapäällikkö Tanja Karpasto 044 718 4130
asiakkuuspäällikkö Simo Hiltunen 044 718 5248
vs. työsuojeluvaltuutettu Tuomas Oinonen 044 718 4020
Tieto- ja viestintäteknologia
Tieto- ja viestintäteknologian (tvt) osaaminen on keskeinen kansalaistaito. Kuopion peruskouluissa turvataan kaikille oppilaille tasapuoliset mahdollisuudet tvt-taitojen kehittämiseen. Näitä taitoja opitaan ja hyödynnetään suunnitelmallisesti ja monipuolisesti kaikilla vuosiluokilla. Tvt:n avulla kannustetaan oppilaita aktiivisuuteen, lisätään oppilaiden osallisuutta ja luodaan mahdollisuus luovuuteen sekä henkilökohtaisten työskentelytapojen ja oppimispolkujen löytämiseen. Tieto- ja viestintäteknologiaa hyödynnetään yhteisöllisenä työvälineenä, minkä kautta vahvistetaan vuorovaikutustaitojen ja ajattelun taitojen kehittymistä. Tvt:n taitoja opitaan hyödyntämään vastuullisesti ja tarkoituksenmukaisesti osana koulun arkea. Oppilaiden osaamisen tasoa seurataan säännöllisesti toteutettavilla kyselyillä.
Lisätietoja:tietohallintopäällikkö Ilkka Kukkonen 044 718 4007
kehittämistyön koordinaattori Jarno Bruun 044 718 4417
Koulun toimenpiteet
Rehtori vastaa kokonaisuudessaan resurssin järkevästä käytöstä koulu- ja yksikkötasolla.
Talous:
Toimintarahojen järkevän ja tasapuolisen käytön varmistamiseksi osa Alavan koulun budjetista on jaettu yksiköiden käyttöön. Tällä rahalla yksiköt kustantavat toiminnastaan mm. kirjat, oppimateriaalit, retket, valinnaisaineet, osan täydennyskoulutuksista ja osan työnohjauksista. Yksiköt ovat vastuussa oman budjettinsa seurannasta. Syksyn 2021 aikana kaupungissa otetaan käyttöön uusi talousohjelma. Tämän mukanan tuomat muutokset huomioidaansyksyn 2021 rahan jaossa. Yksiköille pyritään saamaan realiaikainen oman käyttötalouden seurantamahdollisuus.
Koululla on lisäksi ns. jakamaton määräraha koulun yhteisiin toimintoihin, kuten täydennyskoulutuksiin, kilometrikorvauksiin, puhelu- ja TVT-kuluihin ym.
Rehtori vastaa koulun kokonaisbudjetin seurannasta.
Taloutta seurataan taloushallinto-ohjelman ja Rexbudin avulla. Toimintarahojen reaaliaikaista seurantaa helpottaa v- asemalla oleva yksikkökohtainen budjetti. Koulusihteeri päivittää ja seuraa budjettia. Rehtori on vastuussa budjetin kokonaisseurannasta.
Fyysinen oppimisympäristö:
Alavan koulun toimipisteet ovat hoito-osastojen läheisyydessä.
Alavan koulun tilojen osalta seuranta fyysisistä olosuhteista on Alavan yksikön sisäisen seurannan, oirekuvien ja työterveyden ilmoitusten varassa. Ergonomiset asiat pyritään huomioimaan kalustehankintoja tehtäessä.
Julkulan yksikkö toimii erillisessä rakennuksessa Julkulan sairaalan vieressä. Julkulan osalta seurataan osastojen tilannetta. Sisäilmapuhdistimet on käytössä sekä Alavan että Julkulan yksiköissä.
Puijon yksikkö toimii väliaikaisissa tiloissa kunnes uudet tilat valmistuvat.
Niuvan yksikkö toimii NEVAn yksikössä.
Uuden psykiatriatalon hankesuunnitelma etenee lukuvuoden aikana, samoin NEVAN yksikön laajennusosan suunnittelu etenee.
Rakennus- ja hankevaiheen kokouksiin osallistuu rehtorin lisäksi joko apulaisrehtori tai yksikön vastaava opettaja. Henkilöstöä pyritään osallistamaan hankkeen etenemisen eri vaiheissa.
Viime kevään kyselyn perusteella on tarpeen nostaa kaikkien opettajien digiosaamisen tasoa. Samalla kehitämme etäopetuksen tuomia mahdollisuuksia kohdennetulle oppilasryhmälle. Digitaitojen vahvistamista suunnittelemme sisäisen koulutuksen avulla.
Oppilaiden opetuksessa hyödynnetään koulun laitekantaa ja mahdollisuuksien mukaan oppilaiden omia laitteita. Laitekantaa pyritään uusimaan koko ajan tarpeita vastaavaksi.
Av vastaavina toimivat Marko Kulhomäki ja Mikko Kainulainen ja Tarja Holopainen
Suvi Orasuo toimii sisäisenä kouluttajana.