Hallituksilla on erilaisia toimintatapoja kokoonpanosta ja työnjaosta riippuen. Hallitus voi kokoustaa myös erilaisilla etävälineillä tai pitää sähköisiä kokouksia (esim. sähköpostikokoukset). Tärkeitä on huolehtia, että päätöksenteon kannalta asiakirjat sekä tiedot kokouksessa käsiteltävistä asioista on laadittu oikein ja ovat hyvän tavan mukaisia. 

Kokouksen alustamisessa kannattaa aina hyödyntää halliituksen jäsenten osaamista sekä tasapuolista työnjakoa. Hyvään alkuun pääsee esimerkiksi näillä perus työnjaoilla:

Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja

Ennen kokousta:
-Huolehtii esityslistan valmistelusta
-Valmistelee asiakysymykset ja sopii mahdollisista alustuksista tai esityksistä
-Suunnittelee kokousasioiden käsittelytavan

Kokouksen aikana:
- Huolehtii alussa sovittavista pelisäännöistä.
- Jakaa puheenvuoroja
- Kirjaa ehdotukset ja kannatukset
- Huolehtii, että sihteeri saa kirjattua päätökset
- Huolehtii, että päätökseenteossa seurataan yhdistyslakia ja yhdistyksen sääntöjä

Kokouksen jälkeen:
- Allekirjoittaa pöytäkirjan
- Käynnistää ja johtaa kokouksessa päätettyjen asioiden toteuttamista.


Sihteeri

Kokouksen aikana:
- Kirjaa ehdotukset, kannatukset ja päätökset
- Avustaa puheenjohtajaa

Kokouksen jälkeen:
- Kirjoittaa pöytäkirjan
- Huolehtii, että pöytäkirja tulee allekirjoitetuksi
- Arkistoi kokousasiakirjat

Tehtäviä voi jakaa myös muille hallituksen jäsenille

Ennen kokousta:
- Voi olla mukana esityslistan tai asioiden valmistelussa
- Alustaa jonkin asian selvittelyä tai esimerkiksi hankintojen esittelyjä ym
- Huolehtii kokousjärjestelyistä (pöytäjärjestys, tekniikka, tarjoilu, asiakirjat)

Kokouksen jälkeen:
- Tiedottaa päätöksistä sovittujen käytäntöjen mukaisesti
- Huolehtii ja edistää omalta osaltaan päätösten toteutumista