On sanomattakin selvää, että hyvässä kokouksessa käsiteltävät asiat käydään huolellisesti läpi ja niistä tehdään selkeät päätökset. 

Kokouksen onnistumista voidaan kuitenkin mitata myös muualta kuin pöytäkirjasta. On tärkeää, että kaikki kokouksessa läsnä olleet tuntevat tulleensa kuulluiksi ja pystyvänsä seisomaan päätösten takana.
Puheenjohtaja pitää yllä tehokkuutta asioiden käsittelyssä. Muut osallistujat pystyvät edesauttamaan tätä tutustumalla käsiteltäviin asioihin ennakkoon ja valmistautumalla ilmaisemaan oma mielipiteensä asiasta kokouksessa.

Puheenjohtajan tulee pitää huolta, että kokouksessa vallitsee viihtyisä ja toisia arvostava ilmapiiri. Tämän aikaansaamiseen pystyy jokainen käytöksellään vaikuttamaan. On tärkeää antaa toiselle suunvuoro ja kuunnella kaikkia. Samalla on hyvä kuitenkin muistaa osallistua itse rohkeasti keskusteluun ja avata suunsa, jos huomaa epäkohtia käsiteltävissä asioissa.

Yhteiset pelisäännöt ja kokouskäytäntöjen osaaminen auttavat hyvässä ja rakentavassa päätöksenteossa!