Oppilaan läsnä- ja poissaolojen seuraaminen liittyy tiiviisti turvallisuuteen ja vastuuseen. Opettaja on vastuussa oppilaistansa koko oppitunnin ajan. Wilmakerkintöjen on tarkoitus myös viestiä huoltajalle oppilaan osallistumisesta oppitunneille. Tuntiläsnäolojen seuraamiseksi käytämme seuraavia Wilman tuntimerkintöjä. Tuntimerkinnät voivat liittyä myös tarjottavaan tukeen joko koulupäivän aikana tai sen jälkeen.

• Selvittämätön poissaolo: Opettajalla ei ole tietoa poissaolon syystä. Hän merkitsee punaisen selvittämätön poissaolon. Huoltajan tulee selvittää poissaolon Wilmaan syyn, jonka jälkeen merkinnän väri vaihtuu. 

• Myöhästyminen: Jos oppilas myöhästyy oppitunnilta alle 30 min, hänelle merkitään sininen myöhästymismerkintä. Yli 30 minuutin myöhästymisestä seuraa koko tunnin poissaolomerkintä. 

• Terveydelliset syyt: Oppilas on fyysisesti poissa koulusta (sairaana, fyysiseen ja/tai psyykkiseen terveydenhoitoon liittyvä tapahtuma / vastaanottokäynti, esim. hammaslääkäri, terapia tai leikkaus), mitkä aiheuttavat poissaolon koulutyöstä. Huoltajan kirjaa terveyteen liittyvät poissaolot wilmassa. Kirjauksen voi tehdä huoltaja tai opettaja huoltajan ilmoituksen perusteella.

• Ennalta anottu vapaa: Huoltajan ennalta anoma vapaa, myös yksittäiset oppitunnit ja koulupäivät (lomamatka, harrastukseen liittyvä poissaolo, etävanhemmalla). Opettaja kirjaa poissaolon huoltajan ilmoittaman tiedon/anomuksen perusteella. Huoltaja/oppilas ilmoittaa poissaolosta etukäteen sille luokanohjaajalle ja aineopettajalle, kenen tuntia poissaolo koskee.

• Luvaton poissaolo, selvitetty: Selvittämätön poissaolomerkintä vaihdetaan luvattomaksi selvitetyksi poissaoloksi, kun huoltaja on selvittänyt poissaolon luokanohjaajalle tai kyseisen oppitunnin opettajalle. Huoltajan tai opettajan selvittämä luvattomaksi luokiteltu poissaolo (pinnaus tai yli oppitunnin kestävä myöhästyminen).

• Muu koulutyö, läsnä: Muu suunniteltu koulutyö esim. oppilaskuntatoiminta, opolla, opiskeluhuollon palvelussa

• Tuki: Erityisopettajan antama tuki, tukiopetus, läksykerhoon ohjaus, suunniteltu jälki-istuntoaika

• EOJ: Merkitään ne oppitunnit harmaalla EOJ-merkinnällä, kun erityisillä opetusjärjestelyillä opiskelevan oppilaan on tarkoitus olla koulussa. Jos oppilas on poissa, vaihdetaan poissaolon syy tilanteen mukaiseksi.

• Muu selvitetty poissaolo: Jos oppilaan poissaolo, ei liity edellä mainittuihin syihin, käytetään muu selvitetty poissaolo -merkintää. Esimerkiksi odottamaton perhetilanne. Huoltajan tai opettajan kirjaus.

Huoltaja kirjaa/ilmoittaa etukäteen

• • Terveydelliset syyt 
  • Muu selvitetty poissaolo 
  • Anottu vapaa 
  • Luvaton poissaolo, selvitetty

Luvattomissa poissaolotilanteissa toimimme poissaolomallin mukaisesti ja noudatamme koulumme kurinpitokäytänteitä.