1. Word

Word

O365:stä löytyy selaimessa toimiva Word Online, jolla voi tehdä yksinkertaista tekstinkäsittelyä.
Joskus tarvitsee kuitenkin monimutkaisempia työkaluja esim. dokumentin ulkoasun muokkaamiseen. Silloin kannattaa käyttää koneelle asennettua täysversiota ohjelmasta
käynnistä selaimeen o365.kotka.fi → Word Online
- (Tämä linkki on asetettu aukeamaan uuteen välilehteen. Minkä tahansa linkin saat avattua uuteen välilehteen kun painat näppäimistöltä "Ctrl" ja klikkaat linkkiä. Myös hiiren oikealla näppäimellä klikkaamalla valikosta löytyy "Avaa uudessa välilehdessä" tms.)
- Luo uusi tiedosto
  - online tallentaa tiedoston automaattisesti OneDriven juureen (yleensä on fiksumpaa luoda kansioita eri käyttötarkoituksiin, esim. eri aineille omansa)
  - online nimeää tiedoston automaattisesti "asiakirja" + juokseva numero, tämä kannattaa aina muuttaa järkevämmäksi
    - nimen voi muuttaa myös OneDriven kautta
  - Sulje tiedosto
- (Uuden tiedoston voi luoda myös suoraan OneDriveen: avaa haluttu kansio, klikkaa hiiren oikealla napilla tai ruudun ylälaidasta uusi ja valitse haluttu tiedostomuoto.)
Avaa o365.kotka.fi → OneDrive
- Etsi ja nimeä äsken tekemäsi tiedosto esim. "ATK tutkielma.docx"
- Siirrä tiedosto aiemmin luomaasi kansioon ATK2019
Avaa koneelle asennettu Wordin täysversio (pikakuvake työpöydällä tai käynnistysvalikosta)
- Avaa äsken OneDrivessä siirtämäsi tiedosto
- Tiedoston saa myös avattua suoraan Word Onlinesta Wordiin

Word-tiedoston muotoilu ja sisällysluettelo

Valitse jokin itseäsi kiinnostava aihe ja etsi siitä tietoa netistä
- Kirjoita vähintään kolme kappaletta väliotsikoineen (esim. yleistä, historiaa, jne.)
  - Oikeastaan ainoa vaatimus on siis, että tekstissäsi on useampi väliotsikko
Jos kopioit tekstiä netistä, kannattaa wordissa liittää pelkkä teksti:
Oikolue teksti niin, että se on luettavaa (poista turhat linkkitekstit ja muut ylimääräiset). Tässä kohtaa et vielä tarvitse tekstiisi taulukoita.
- Pro tip: Jos haluat poistaa kaikki asiakirjan hyperlinkit, valitse ensin koko asiakirja painamalla CTRL+A, ja paina sitten CTRL+SHIFT+F9. (https://docs.microsoft.com/fi-fi/office/troubleshoot/word/faq-about-hyperlinks-in-word)
Valitse asiakirjallesi tyyli "Rakenne" väilehdeltä
Muotoile teksti niin, että sinulla on kansilehti jossa käytät tyyliä "Otsikko" sekä alaotsikot tyyleillä "Otsikko 1,2,3 (riippuen alaotsikon tasosta). Ei käytetä valmiita kansilehtiä, vaan muotoillaan se lopuksi itse.
Automaattisen sisällysluettelon saa tehtyä kun dokumentissa on käytetty otsikkotyylejä
- Lisää sisällysluettelo (Viittaukset → Sisällysluettelo)
- Otsikoiden tai sivunumeroiden muuttuessa sisällysluettelo pitää päivittää (klikkaa sisällysluetteloa → päivitä...)
- Sisällysluettelossa ei näy tyyliä "Otsikko", mutta "Otsikko 1,2,3" näkyvät tasonsa mukaan sisennettynä.
Lisää sivunumerot (Lisää → Sivunumero)
Muokkaa kansilehdestä ja sisällysluettelosta omat sivut
- Sivunvaihdon saa tehtyä painamalla ctrl + enter (tai valintanauhalta "Lisää" -> sivunvaihto)
Kansilehdessä ja sisällysluettelossa ei yleensä käytetä sivunumeroita
- ohje esim. täällä (Helsingin yliopisto) tai täällä (Microsoft)
Kirjoita sisällysluettelon jälkeen tiivistelmä omin sanoin (100-200 sanaa) omalle sivulleen
- Sanamäärä näkyy ikkunan alalaidassa. Valitsemalla osa tekstistä näkyy valitun alueen sanat/koko teksti esim. 14/133 sanaa
- Tee ainakin kirjoittamallesi tiivistelmälle kieliasun tarkistus (Tarkista → Kieliasun tarkistus)
  - voit tarkistaa vain osan dokumentista maalamalla valinnan ennen tarkistus-napin painamista
Tyylejä käyttämällä voit helposti muokata koko dokumentista samaa tyyliä käyttävät osiot (esim. otsikot tai leipätekstin). Voit myös luoda omia tyylejä ja käyttää niitä osana dokumenttia.
- Muokkaa joitakin dokumentissa käyttämiäsi tyylejä (tekstin väri, fontti, koko yms.)

-----

Päiväkirjaa varten voit muodostaa tiedostolle jakamislinkin ja liittää sen pedanetiin/wordiin omaan oppimispäiväkirjaasi: Valitse Wordissa "Jakaminen", ikkunan alareunasta löytyy "Hae jakamislinkki" -> valitse joko katselu- tai muokkauslinkki

Taulukot ja kuvat

Lisää tekemääsi word-dokumenttiin jotain taulukkotietoa (Lisää → Taulukko)
Tutustu taulukkotyökaluihin (Rakenne- ja Asettelu-välilehdet)
- Korosta otsikkorivit joko lihavoinnilla tai taustavärillä
- Voit myös käyttää valmiita taulukkotyylejä
Lisää tiedostoon myös ainakin yksi kuva sopivaan paikkaan
Lisää kuviin kuvatekstit (Viittaukset → Lisää otsikko)

Oppimispäiväkirja

9.lk (oppimispäiväkirja Wordissa):

Tee oppimispäiväkirjaasi automaattinen sisällysluettelo niin, että jokaisen kerran päivämäärä näkyy sisällysluettelossa.

Jokaisen oppitunnin otsikko (eli päivämäärä) tehdään tyylillä "Otsikko 1"
Sisällysluettelon saa päivitettyä klikkaamalla sitä kerran ja valitsemalla päivitä taulukko -> päivitä koko luettelo

Lisätehtävä: Matemaattiset- ja erikoismerkit

Kokeile (uuteen tai edelliseen tiedostoon) kirjoittaa tiedostoon matemaattisia merkintöjä, kemiallisia kaavoja ja käyttää erikoismerkkejä
Lisää → kaava tai merkki

Kirjoita ainakin: murtoluku, potenssiluku ja neliöjuuri
- kirjoita kaavatyökalulla jokin polynomilasku ja sen ratkaisu (kokeile sisäkkäisiä sulkeita!)
Kirjoita (joko kaavatyökalulla tai tekstinä) kemialliset kaavat (ainakin) seuraaville yhdisteille: vesi, etanoli, glukoosi
Kokeile erikoismerkkejä. Esim. kirjoita "Ulkona on -8 celsius-astetta" käyttäen yksikön lyhennettä (astemerkki!)
- Kirjoita oma nimesi kreikkalaisilla kirjaimilla

Mitä muistat tekstinkäsittelystä?

Alapuolelle on listattu kaikki asiat joita sinun tulisi muistaa tekstinkäsittelyohjelmasta, esimerkiksi Wordista.

Ala käymään listaa ensimmäisestä kohdasta alaspäin niin, että

jos osaat asian jo, kirjoitat lyhyen (parin lauseen mittaisein) selostuksen miten ominaisuus toimii tai mistä se löytyy. Voit kertoa myös jotain muuta, jos haluat vaihtelua vastauksiisi :)
jos asia ei ollutkaan tuttu, ota selvää miten se toimii (Microsoft support, ope, tai wordin hakukomento auttavat tässä)
etenelistalla niin pitkälle kuin kerkeät. Täytä vastaukset Word tiedostoosi ATK-kansiossasi.

Huom! Tiedosto pitää avata työpöytäsovelluksena, jotta kaikki ominaisuudet toimivat!

Tiedoston avaaminen ja sulkeminen
Tekstin kirjoittaminen ja korjaaminen
- rivitys, kappalevaihto, sivunvaihto, manuaalinen rivinvaihto
- lisäys- ja korvaustila
- eri näyttötilat
Tiedoston tallentaminen
- oikealla nimellä, oikeaan paikkaan, oikeassa muodossa
- uudella nimellä, uuteen paikkaan
Aluetoiminnot
- tekstin valinta
- tekstin siirtäminen ja kopiointi asiakirjan sisällä tai asiakirjasta toiseen
Tekstin liittäminen muista lähteistä
- liittämisvaihtoehdot
Kirjasinmuotoilut
- kirjasinlajin ja –koon muuttaminen
Kirjasintyylit ja –tehosteet
- kursivointi, lihavointi, alleviivaus
- tekstin värin muuttaminen
- ylä- ja alaindeksi
- automaattisten linkkien poistaminen
Asettelut
- asiakirjastandardin periaatteet
- sivun asetukset: reunuksien tarkistaminen ja muuttaminen, paperin suunnan muuttaminen
- sarkaimet
- sisennys ja mukautettu sisennys (esimerkiksi riippuva sisennys)
- tasaus
- rivivälin muuttaminen
- asiakirjan tunnistetiedot
- päiväys
- automaattinen ja pakotettu sivunvaihto
- sivunumerointi ja kokonaissivumäärä
Kielenhuolto
- oikoluku
- tavutus
Taulukkotoiminnot
- taulukon luominen
- rivit ja sarakkeet
- tietojen syöttäminen ja muokkaaminen
- muotoilu
Luettelomerkit ja numerointi
Kuvan lisäys
- kuvakirjastosta, tiedostosta
- kopioiminen ja siirtäminen
- koon muuttaminen
- tekstin rivitysvaihtoehdot suhteessa kuvaan
Tulostaminen
- tulostusalueen valinta
- tulostusasetukset
- esikatselu
- tulostaminen
Tiedoston muuttaminen PDF-muotoon