Yhteiskirjoitustiedostot korvaavat sähköpostiketjut ja toimivat yhteisinä ja muokattavina muistiinpanovälineinä.

Etherpad ja Padlet toimivat parhaiten kertaluontoiseen yhteisideointiin ja ideoiden kommentointiin.
Googlen ja Microsoftin laajemmat pilvipalvelut toimivat pitkäkestoiseen työhön, jossa jaetaan runsaasti erimuotoisia tiedostoja, tehdään yhteisiä kirjoitusjuttuja, kuten suunnitelmia, raportteja ja kokousmuistiinpanoja. Kaikki tässä esitellyt palvelut ovat maksuttomia, mutta Microsoftin ja Googlen pilvipalvelut, eli yhteiskirjoitusdokumentit ja tiedostojen jakaminen vaativat käyttäjien kirjautumisen jollain sähköpostiosoitteella. 

Etherpad / (etherpad.org) Ohjeiden kanssa Tieken tarjoamana: http://muistio.tieke.fi/

Etherpad on maksuton avoimen lähdekoodin yhteiskirjoitustyökalu, jonka voi jakaa linkillä osallistujille. Etherpad aukeaa selaimessa, eli kenenkään ei tarvitse ladata mitään eikä kirjautua mihinkään. Muistioon voi kirjoittaa yhtä aikaa, ja eri kirjoittajat näkyvät eri värillä. Väritunnistuksen saa myös pois päältä. Jos tekstin haluaa talteen, sen voi esimerkiksi kopioida ja siirtää Word-tiedostoon tai ladata Etherpadista text.-muotoisena tiedostona. Linkki toimii, vaikka selainikkunan sulkee.

Padlet https://padlet.com/

Padlet on monikäyttöinen työkalu kuvien ja tekstin jakamiseen, ideointiin ja kommentointiin. Siinä kaikki materiaali näkyy selaimessa "seinällä", jossa elementtien järjestystä voi muuttaa. Ilmaisversiolla voi luoda neljä seinää, mutta se riittää, jos seiniä voi välillä poistaa. Kouluttajan tulee kirjautua Padlet-palveluun ja luoda siellä seinä. Osallistujille toimitetaan linkki, joka aukeaa selaimessa. Plussaa Padletissa on se, että siihen on olemassa maksuton mobiilisovellus. Sitä ei ole kuitenkaan pakko ladata, vaan linkki aukeaa myös älypuhelimen selaimeen. 

Googlen pilvipalvelu ja toimisto-ohjelmat 

Gmailia eli Googlen maksutonta sähköpostipalvelua käyttävillä on käytössään myös maksuttomat Googlen selaimessa toimivat toimisto-ohjelmat. Google Drive on pilvipalvelu, johon voi muun muassa luoda asiakirjoja (Google Docs), esityksiä, tallentaa ja jakaa eri tiedostomuodossa olevaa materiaalia. Pilvipalvelun käyttö mahdollistaa liitetiedostojen toimittamisen sähköpostilla pelkän linkin avulla liitetiedostojen sijaan, ja vastaanottajat voivat yhtäaikaisesti muokata tekstitiedostoja. Valmiit tiedostot saa myös ladattua esim. Word-muotoon omalle tietokoneelle. 
Google Driven käyttö ei vaadi Gmail-sähköpostia, mutta se vaatii jonkun olemassaolevan sähköpostin kirjaamista Google-tunnukseksi. 

Microsoftin maksuton online-versio - Office.live.com

Microsoftin toimisto-ohjelmia, kuten Word ja Excel, voi myös käyttää maksuttomasti verkkoversioina selaimessa. Niiden käyttö vaatii myös Microsoft-tilin luomisen millä tahansa sähköpostiosoitteella. Word online -tiedostoja jaetaan ja yhteiskirjoitetaan samalla tavalla kuin Google Docs-tiedostoja.