Koulun vaihtumisesta on syytä ilmoittaa mahdollisimman ajoissa sekä uuteen kouluun että oman koulun kansliaan tai luokanopettajalle.

Mikäli uusi koulu on toisessa kunnassa, kirjoittaa oma opettaja lähtevälle oppilaalle erotodistuksen, joka näytetään myös uuden koulun opettajalle. Jos koulun vaihtaminen tapahtuu kaupungin sisällä, ei erotodistusta kirjoiteta.

Oman koulun kansliaan on tarpeen ilmoittaa myös oppilaan uusi kotiosoite varmuuden vuoksi, jotta esim. oppilaan papereita voidaan tarvittaessa lähettää sinne.