Tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste
Tämä on Jyväskylän normaalikoulun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016 12-22, 30 ja 34 artikla) mukainen rekisteröidyn informointiasiakirja. Laadittu 25.05.2018 Viimeisin muutos 25.05.2018.
1. Rekisterinpitäjä
Jyväskylän normaalikoulu
PL 35 N
40014 Jyväskylän yliopisto
Henkilötietojen käsittelijä: Koulutuksen tutkimuslaitos, Jyväskylän yliopisto, Y-tunnus 0245894-7
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö/yhteyshenkilöt
Jyväskylän normaalikoulun johtava rehtori Antero Hietamäki p. 050 5112853
Jyväskylän yliopiston tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuoja(at)jyu.fi, 040 805 3297
Jyväskylän normaalikoulun johtava rehtori Antero Hietamäki p. 050 5112853
Kenellä on pääsy henkilötietoihisi?
Oppilaiden ja opiskelijoiden henkilötietoja käsittelevät opettajat. Peda.net palvelun osalta sen ylläpitäjät.
3. Rekisterin nimi
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Peda.net on sähköinen työskentely-ympäristö, jota käytetään perusopetuslain ja lukiolain mukaisen opetuksen järjestämiseen. Peda.net sisältää sähköisiä työvälineitä sisältöjen tuottamiseen, käyttäjien väliseen vuorovaikutukseen ja viestintään sekä sisältöjen julkisuuden hallintaan.
Henkilötietoja käytetään:
- Käyttäjän tunnistamiseen Peda.net palvelussa
- Käyttöoikeuksien hallintaan
- Käyttäjien välisen viestinnän ja vuorovaikutuksen mahdollistamiseen
- Käyttäjälle kohdistetun tiedon (esim. arviointitieto) välittämiseen
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Tietosisältö
- Käyttäjän nimi (oppilas, opiskelija, opettaja, muu henkilökunta, huoltaja)
- Käyttäjän itse tuottamat sisällöt tai lisäämät tiedot
- Käyttäjän tuottamiin oppimistehtäviin liittyvät opettajan tekemät arviointitiedot.
Oppilaiden/opiskelijoiden oppimistehtäviä säilytetään organisaation sivuilla kyseisen lukuvuoden päättymiseen asti.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan käyttäjiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille tahoille.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä Peda.net-palvelun käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (tai muu reksiterinpitäjän määrittelemä toimintatapa. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).