Oppilaan ollessa poissa koulusta tulee huoltajan viipymättä ilmoittaa asiasta oppilaan opettajalla Wilman kautta. Jos huoltaja ei ehdi aamulla merkitä poissaoloa, pitää hänen käydä selvittämässä poissaolon syy koulupäivän jälkeen Wilmassa. Opettajan velvollisuutena on tiedustella oppilaan poissaolon syytä huoltajalta, mikäli ilmoitusta ei huoltajalta ole tullut.

Mikäli oppilaalla ilmenee tarvetta olla poissa koulusta jostakin erityissyystä, kuten perheen matkan tai harrastustoimintaan liittyvän tapahtuman johdosta, on oppilaan huoltajan toimittava seuraavasti: Välittömästi tarpeen ilmetessä on anottava oppilaalle vapautusta koulunkäynnistä. Loma-anomus tehdään Wilmassa (vasen reuna hakemukset ja päätökset). Anomuksesta on ilmettävä vapaaksi pyydettävät päivät sekä syy poissaoloon. Jokioisten kunnan hallintosäännön mukaisesti poissaololuvan myöntävä viranomainen riippuu poissaolopäivien lukumäärästä seuraavasti:

1 - 3 päivän poissaolo, luvan myöntää oppilaan luokanopettaja,

4 - 30 päivän poissaolo, luvan myöntää koulun rehtori

yli 30 päivän poissaolo, luvan myöntää koulutuslautakunta

Tällaisen erityisvapaan aikana oppilaan huoltaja vastaa oppilaan opetuksesta niissä asioissa, jotka luokan toisille oppilaille tuona aikana koulussa opetetaan.