Swayn tekemistä aloitaessa kannattaa pitää mielessä että Swayn logiikka on erilainen verrattuna Powerpointtin. Powerpointissa usein diaa rakentaessa miettään heti asettelua, mutta Sway kannattaa rakentaa niin että tekee ensin kaiken sisällön ja vasta viimeisenä suunnittelee asettelun, kuvien ja tekstin koon jne.

1. Avaa SWAY. Aloitussivulla voit tutustua malliesityksiin.


2. Valitse "Uusi tyhjä Sway". Voit myös tuoda valmiin word-, power point- tai PDF-dokumentin "aloita asiakirjasta" kohdasta. Dokumenttia ei kannata tuoda, ellei siinä ole tai siihen lisätä kuvia. SWAY:n anti on visuaalisuudessa.



3. Saat tyhjän SWAY-pohjan, jolle sisältö luodaan. SWAY asettelee sisällön varsin automaattisesti, mutta käyttäjä voi myös vaikuttaa esityksen ulkoasuun ja sisältöihin.
a. Uuden SWAY:n tekemisen voi aloittaa keskeltä kohdasta "Nimeä Sway" (klikkaamalla laatikkoa).
b. "Etsi lähteistä" kohtaan voit kirjoittaa hakusanan, jolla etsit kuvia ja videoita. Hakumahdollisuuksia on useita. SWAY myös ehdottaa otsikon perusteella kuvia, mutta suomi ei luonnollisesti toimi yhtä hyvin kuin vaikka englanti. 
c. "Ehdotettu" kohdasta voit hakea kuvia ja videoita eri lähteistä, täältä löydät esim. oman OneDriven.
d. Kuvia ja videoita voi tuoda helposti useista lähteistä; ne vain vedetään kohtaan, joihin niitä halutaan.




e. Tämän jälkeen kohtaa voi vielä muokata (korosta, tehosta, linkki). Kuvasta tulee dynaaminen, joten "Kohdistuspisteet"-valikosta siihen voi valita keskeisen(/keskeiset) kohdan, joka pysyy jatkuvasti näkyvissä.

f. "Ulkoasu" kohdasta voit tarkastaa miltä esitys näyttää valmiina

Plussasta saat lisättyä eri väleihin otsikoita, tekstiä, kuvia yms.



- tekstikenttään voi kirjoittaa eistyksen tekstiä. Tekstinmuokkausvaihtoehtoja on jonkin verran.

- mukaan voi tuoda sisältöä myös upotuskoodilla (</>); esim. videoita, kuvia, karttoja jne

- "Ryhmä"-valikosta voi valita esitykselle erialaista sisältöä ja muotoa, esim:

• kuvia voi pinota
• voi tuoda liu'utettavan vertailupalkin kahden kuvan välille
• voi laatia diaesityksen
• tuoda sisällön ruudukkoon

- "Ryhmä"-valikon toimintoja voi kokeilla rohkeasti. Muotoa voi vaihtaa helposti. (Ja roskakori-kuvakkeesta koko palkin saa pois).

SWAY:tä voi esikatsella missä vaiheessa tahansa painikkeella "Ulkoasu" tai "TOISTA".