Erityistilannetestin järjestämisestä pitää sopia hyvissä ajoin etukäteen. Ole siis yhteydessä testaajaan.

Erityistilannetesti on kirjallinen testi, joka voidaan järjestää myös muilla kuin
suomen, ruotsin tai englannin kielellä.  Testin voi suorittaa myös esim. pistekirjoituksella ja
viittomakielellä.

Hygieniapassitestaaja ilmoittaa erityistilannetestin järjestämisestä Ruokavirastolle vähintää seitsemän (7) arkipäivää ennen suunniteltua testiajankohtaa. Ilmoituksessa kuvataan tarkasti syy erityistilannetestin järjestämiseen. Joskus esim. tulkkien hankkiminen ja testiväittämien kääntäminen toiselle kielelle on aikaavievää, joten erityistilannetestin järjestämiseen pitää varata riittävästi aikaa suunniteltujen järjestelyjen tekemiseen.