5. Google kalenteri

5. Google kalenteri

Painettu Opettajan päiväkirjakalenteri on edelleen tärkeä työväline, mutta viime vuosina olen siirtynyt käyttämään sähköistä kalenteria sen rinnalla. Harmillista, että näitä kahta ei voi synkronoida sähköisesti…

Olen kokeillut useampia kalentereita ja To-do listoja, mutta olen aina palannut Google kalenteriin. Siellä minulla on työkalenteri, vapaa-ajan kalenteri (kampaaja, lääkäriajat ja muut tapaamiset) sekä jumppien ohjauskalenteri.

Wilmasta voi hakea iCal syötteen, jolloin lukujärjestyksen saa näkymään Google kalenteriin. Tämä nopeuttaa huomattavasti työtä, kun pitää tarkistaa mitä minulla seuraavaksi olikaan. Kalenteriin kirjautuminen on tabletilla ja kännykällä jatkuvasti päällä, kun taas wilmaan pitää erikseen kirjautua ja wilman liittymä tabletilla ja kännykässä ei ole mielestäni toimiva.

Google kalenterin muistutukset ovat myös oivallinen keino muistaa tehdä työpäivän aikana asioita. Ranteessa iWatch värähtelee, kun tulee uusi kalenterimerkintä (jos olen laittanut muistutukset päälle) tai muistutus. Muistutuksen voi säätää myös siten, että se tapahtuu tietyssä sijainnissa esimerkiksi silloin, kun kurvaa autolla koulun pihaan.

Tähän kohtaan kirjaan ylös juuri keksimäni hyvän ajatuksen: muista laittaa välituntivalvonnat kalenteriin. Kun kello värähtelee, en enää koskaan unohda välituntivalvontaa.

Wilman työjärjestys Google kalenteriin

Wilman työjärjestyksen voi hakea iCal muodossa sitä tuleviin kalenteriohjelmiin. Wilmassa luodaan linkki, joka syötetään kalenteriohjelmaan.

Huom! Haettua iCal linkkiä ei kannata jaella, koska kuka tahansa saa sillä kalenterin auki.

iCal linkin luominen

  1. Avaa Wilmassa työjärjestys sivu ja klikkaa työjärjestyksen yläpuolella olevaa Tilaa -painiketta
  2. Kopioi tekstikenttään tuleva linkki
  3. Avaa nyt Google kalenteri. Google kalenterin vasemmassa laidassa avautuu kalenterinäkymä, jossa Omat kalenterit ja Muut kalenterit. Paina muut kalenterit pudotusvalikko auki ja valitse Lisää URL -osoitteena
  4. Liitä avautuvaan laatikkoon URL -osoite kohtaan kopioimasi iCal linkki. Nyt Wilman työjärjestys näkyy Google kalenterissasi.
Vinkki: Suomessa on tapana käyttää viikon numeroita asioista sovittaessa. Itse käytin jatkuvasti hakua ”Mikä viikko nyt on?”, kunnes tajusin, että Google kalenteriin saa haettua viikonnumerot.
  1. Valitse Muut kalenterit tiputusvalikosta Asetukset
  2. Valitse Omat kalenterit- ja Muut kalenterit -osioiden välissä Selaa kiinnostavia kalentereita.
  3. Avautuu kalenterilehti, jossa on välilehdet Lomat, Urheilu ja Lisää. Lisää välilehdeltä saat viikon numerot näkyviin Google kalenteriisi.
Lataa liitteistä kuvallinen ohje.

Liitteet:

Työhärjestys Wilmasta Google kalenteriin