Johtokunnan järjestäytymiskokous Pöytäkirja

Aika: 14.9.2017 klo. 18:40- 20.15

Paikka: Vehmasmäen koulun ruokala

Läsnä: Esa Heikkinen, Jari Lehtelä, Bella Chasovskaya, Anne Vihonen, Niina Ravantti, Hannu Rönkkö, Aki Venäläinen, Arja Kirjavainen,

Poissa: Annika Hiltunen, Tuomo Paavola

1. Kokouksen avaaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.40

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Pöytäkirja edellisen hallituksen kokouksesta edelliseltä toimintakaudelta hyväksyttiin

4. Esityslistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin

5. Johtokunnan esittäytyminen

Siirretään seuraavaan kokoukseen

6. Vastuualueitten määrittely

Määritelty vuosikokouksessa:

Puheenjohtaja Anne Vihonen, sihteeri Arja Kirjavainen, varapuheenjohtaja Aki Venäläinen, rahastonhoitaja Bella Chasovskaya, tapahtuma- ja kahviovastaava Niina Ravantti ja Annika Hiltunen, liikuntavastaava (kerhot) ja ensiapuvastaava Jari Lehtelä, Koppeli vastaava Aki Venäläinen, opettajajäsen Hannu Rönkkö. Jäsenet Esa Heikkinen ja Tuomo Paavola

Vakituisen opettajajäsenen lisäksi toivotaan opettajien aktiivista osallistumista vanhempainyhdistyksen kokouksiin kiertävänä edustuksena. Seuraavaan kokoukseen pyydämme Lukuklaani kilpailun osalta Hanna opea, marraskuun kokoukseen itsenäisyyspäivän juhlan järjestelyiden osalta Suvi opea

7. Tapahtumakalenterin aikatauluttaminen toimintakaudelle

Syksyn aikana järjestetään disco sekä leffailta koululaisille (ajankohdat päätetään seuraavassa kokouksessa)

Liikunta- ja puuhakerhot alkaneet syyskuun alussa ja toimivat aktiivisesti

Koulun itsenäisyyspäivän juhlan (4.12.) järjestelyissä olemme tarvittaessa mukana

Liikunta- ja puuhakerhojen pikkujoulujen tarvehankinnoissa avustaminen

8. Osallistuminen valtakunnallisiin tapahtumiin

Liikenneturvallisuusviikko 11.-15.9.2017. Viikon teemana on turvallinen koulumatka.

Koulu osallistuu omalta osaltaan tapahtumaan 3.10.2017, jolloin Esa Heikkinen on järjestänyt koululle liikenneturvallisuustapahtuman yhdessä Sakkyn aikuisopiskelijoiden kanssa. Päivässä on rasteja, joissa käsitellään turvallista tiellä liikkumista liikenteen seassa sekä heijastinliivin käyttöä. Sihteeri tekee asiasta lehdistötiedotteen Ylelle, paikallislehtiin ja Savon Sanomiin näkyvyyden saamiseksi.

Kodin ja Koulun Päivä 29.9.2017

Koulu osallistuu päivään yhdessä Vehmakoiden kanssa. Vehmakat toteuttavat pienimuotoista välituntitoimintaa ja kahvituksen päivään osallistuville vanhemmille. Lisäksi ennakkoilmoittautuneille tarjoamme lounaan koulun ruokalassa. Laitetaan opettajille vielä tiedustelu asiasta päivän ideointiin. Puheenjohtaja ja sihteeri huolehtivat markkinoinnin koteihin.

Maailman suurin vanhempainilta 8.11.2017 klo 18.00

Tänä vuonna Vehmakoiden järjestämisvastuu ja tavoitteena osallistua tähän tapahtumaan. Palataan seuraavassa kokouksessa asiaan tarkemmin.

9. Muut esille nostettavat asiat

Koulukyytijärjestelyt lukuvuonna 2017-2018

Vehmakat ovat tehneet selvityspyynnön koulukyytien järjestämisestä ja aikatauluttamisesta syyskuussa Sotkanniemi / Rtitsenlahden reitin osalta. Vehmakoiden tekemään vastineeseen on saatu vastaus sekä liikennöitsijältä, kaupungilta että koululta. Koulu järjestää kyytioppilaille valvonnan, josta Hannu tiedottaa tarkemmin vanhempia kokouksen jälkeen. Kokouksessa puhututti sekä Airakselan että Sotkanniemi / Ritisenlahti reittien suunnittelu sekä turvallisuus. Vehmakat eivät hyväksy vastineen sisältöä liikennöitsijän osalta, joten asian osalta tullaan tekemään lisäyhteydenottoja.

Discojen järjestämiskäytännöt

Keskusteltu yksityistilaisuuden merkityksestä ja käytännöistä, discoon tehdään toteuttamissäännöt niin hankintojen kuin järjestyssääntöjen osalta. Lisäksi 1.1.2018 lukien yhdistys antaa puheenjohtajalle valtuuden hankkia pienluvan, joka kattaa discojen ja leffailtojen äänentoiston.

Osallistuminen Iloa omasta kylästä tapahtumaan 10.9.2017

Osallistuttu tapahtumaan viime toimintakauden puitteissa. Mukana Liikenneturva tiedottamassa kypärän käytön tärkeydestä pyöräillessä ja Lähitapiola lahjoitti jaettavaksi heijastimia.

Lasten liikunnan ohjaajakoulutuskokonaisuus (P-S Liikunta)

Saimi Lähteenmäki osallistunut lasten liikunnan ohjaajakoulutukseen syyskuussa (20 €) ja Laura Lähteenmäki osallistuu valmentaja- ja ohjaajakoulutuksen yhteen osioon ”Kannustava valmentaja ja ohjaaja” (45 €) syksyn aikana.

Lukuklaani

Esitelty Hanna opettajalle Lukuklaanin kilpailua, jossa houkutellaan kouluja perustamaan tai kehittämään koulukirjastoaan. Tarkemmin asiasta www.lukuklaani.fi. Koulu lähtee kilpailuun mukaan yhdessä Vehmakoiden kanssa (Niina ja Puuhakerho)

Koulujen hankintaehdotukset

Koulujen bussikuljetukset ovat kallistuneet huomattavasti tämän lukukauden alussa. Maaseutukouluille on mahdollisesti tulossa lisärahoitusta liikkumisen mahdollistamiseksi. Kokouksessa myönnettiin avustusta 2 €/ oppilas seuraavaan koulun oppilaiden kuljetusta vaatimaan tapahtumaan.

Lisäksi koulu esittää Versokoulutuksen mahdollistamista oppilaille. Pyydetty tarkempi hankintaesitys (ajankohta, kustannus).

Kerhotoimintojen hankinnat

Esitetty hankinnoiksi maalipallon maskeja (20 kpl eli kahdelle joukkueelle), twistinaruja, sählysuojia sekä joukkueliivejä. Nämä hankinnat hyväksytään hankittavaksi yhteiskäyttöön liikuntakerhoille sekä koululle.

Lisäksi Tuomo Paavola on esittänyt hänelle kustannettavaksi teknisen työn opettajien päiville osallistuminen. Pyydetty asiasta kustannusarvio.

Avin valtionavustus kerhotoimintaa

Yhdistys saanut Avin myöntämän avustuksen kerhotoiminnan tukemiseksi. Aki Venäläisen ja Bella Chasovskayan tehtävä on tehdä suunnitelma ja budjetti avustuksen käytöstä sekä budjetin seuranta ja dokumentointi hallitukselle. Avustus on käytettävä 5/2018 mennessä.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous 2.10.2017 klo 17.30 opettajanhuoneessa

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15