Raportit ovat yleisiä työelämän asiakirjoja. Niihin kuuluu sekä tapahtumien selostamista että kirjoittajan omia päätelmiä ja mielipiteitä. Raportti kirjoitetaan asiatyylillä ja olennaiseen keskittyen. Aikamuotona käytetään imperfektiä.

Raportteja on monenlaisia. Kaikkien raporttien sisältö voidaan kuitenkin jakaa seuraaviin osiin:

• johdanto: Mitä oli tehtävä ja miksi?
• havainto-osa: Mitä ja miten tehtiin? Millaisia tuloksia saatiin?
• johtopäätökset: Mitä tuloksista voi päätellä?
• ehdotusosa: Mitä on tehtävä eli mitä suosituksia voidaan antaa?

Erilaisia raportteja

• työselostus
• työssäoppimisraportti
• näyttöraportti
• tutkimusraportti
• matkaraportti

Raportin kirjoittamisessa voi ottaa mallia valmiista raporteista. Tällä sivulla on esimerkki työselostuksesta.

Kun kirjoitat raporttia, mieti kenelle kirjoitat eli kuka on lukijana sekä mitkä ovat raportin tavoitteet. Ammattiopistossa työselostuksen tavoitteena on osoittaa, että raportin kirjoittaja osaa tehdä jonkun tietyn työn oikein. Parhaassa tapauksessa raportin kirjoittaja myös osoittaa ymmärtävänsä, miksi työ tehdään niin kuin tehdään.

Raportin teko-ohjeet

1. Selvitä, kuuluuko tehtävään raporttilajiin erityisiä vakio-osia. Esimerkiksi monilla aloilla työselostuksessa on selvitettävä erillisenä kohtana, miten työturvallisuus otetaan huomioon.

2. Suunnittele hyvin:

• Kerää esimerkiksi ideakartan avulla tärkeimmät asiat raportoitavasta aiheesta.
• Jos raportoit jonkun työn vaiheita, kannattaa kirjoittaa muistiinpanoja jo työtä tehdessä.

3. Kirjoita raportti suunnitelman pohjalta vaihe vaiheelta. Käytä asettelun apuna valmista mallia vaikkapa tältä sivulta. Huomaa erityisesti väliotsikointi.

4. Tarkasta lopuksi sisällön kattavuus, asettelu ja kieliasu.


Lähde: Kokkarinen K., Kotilainen L. & Nivala K. 2009. Ammattiäikkä. Otavan Kirjapaino Oy, Keuruu.