Käärmelahden koulun johtajana toimii luottamustoiminen rehtori ja luokanopettaja Timo Lehtonen, vararehtorina on luokanopettaja Ritva Ruuskanen. Koulun opettajakunta toimii koulun kehittämisryhmänä kokonaisuudessaan. YS-ajan käyttöä seurataan tarvittaessa kirjaamalla siihen käytetty aika ylös. Opettajien ja henkilökunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Kehityskeskustelut käydään ja koulun viestinnästä vastaa rehtori.

Lukuvuonna 2017-2018 on ys-aikaa 126 tuntia, joka lisääntyi 12 tunnilla kiky-sopimuksen myötä. Tunneista noin kolmasosa käytetään opettajankokouksiin, kolmasosa opettajien yhteissuunnitteluun ja loppu yhteistyöhön kotien kanssa (mm. oppimiskeskustelut).

Virkaehtosopimukseen kuuluvia Veso-päiviä pidetään kaksi ennen koulun aloittamista ja kaksi puolen päivän (3h) tilaisuutta lukuvuoden aikana.

Kiky- aika käytetään yhteisenä (Nilsiä, Pulkonkoski) koulutuspäivänä lauantaina 16.9. Lisäksi koko koulun vanhempainilta 3h sekä koulutukseen 3h (hätäensiapukoulutus yhdessä Pulkonkosken kanssa).