Rehtoreiden ja opinto-ohjaajien CERN-vierailu järjestetään joka toinen vuosi huhti-toukokuussa. Ilmoitus vierailusta lähetetään verkoston jäsenille loka-marraskuussa. Ilmoitus löytyy myös LUMA-sivuilta ja lähetetään MAOL-kerhoille välitettäväksi jäsenille.
Vierailun totetumisesta ilmoitetaan vierailulle ilmoittautuneille ja lähetetään toimintaohjeet.
Lennot osallisujat varaavat henkilökohtaisesti.
Majoitus varataan keskitetysti CERNin tutkijahostellista.