Ohjeita henkilökunnalle

Syyslomaa (14. - 20.10.2024) koskevat huomiot henkilökunnalle:

 

  • Ryhmän henkilökunnan on mahdollista tulostaa koonti ryhmän lasten huoltajien vastauksista. Koonti on saatavissa viimeistään 11.9. Wilmasta Ryhmän näkymän alta Tulosteet-kohdasta.
  • Henkilökunta ei pääse vastaamaan kyselyyn huoltajien puolesta. Jos huoltaja ei jostain syystä voi ilmoittaa hoidon tarvetta sähköisesti, ryhmä sopii miten tieto vastaanotetaan. 
  • Syysloma ei ole hyvitettävää aikaa. Syyslomalla poissaoleville lapsille merkitään Poissa-merkintä Daycareen. 
  • Jos lapsi on syyslomalla varahoidossa toisessa ryhmässä tai yksikössä, varahoitoryhmä hakee lapsen varalapseksi lapsen saapuessa hoitoon. Varalapsi pysyy varahoitoryhmän listoilla yhden päivän ajan, joten haku tulee tehdä päivä kerralla. 
  • Siirtyvä henkilökunta käyttää varahoitoyksikön sijaistunnusta, jotta merkintöjen tekeminen kaikille lapsille on mahdollista. 

Wilmaan kirjautuminen

Wilman selainversio
Henkilökunta käyttää Wilmaa www-selaimella kirjautumalla osoitteeseen https://lohja.inschool.fi/login. Selaimella kirjautuessa Wilmassa on käytössä laajemmat toiminnot kuin mobiilisovelluksessa.  Käyttäjän tulee huolehtia uloskirjautumisesta jokaisen käyttökerran jälkeen.

Wilman mobiilisovellus
Mobiilisovelluksen (äppi) käyttöä suositellaan käytettäväksi vain kaupungin henkilökohtaisissa laitteissa (henkilökohtainen iPad / henkilökohtainen työpuhelin). Yhteiskäyttölaitteisiin (esim. ryhmän puhelin/yhteisessä käytössäoleva iPad) ei suositella sovelluksen lataamista, niissä suositellaan Wilman selainversion käyttöä. 

Mikäli työntekijä lisää omaan henkilökohtaiseen puhelimeensa työroolin liittyvän Wilma-tunnuksen (edu.lohja.fi-tili), on työntekijä itse vastuussa laitteensa tietosuojasta.

Wilma Daycare-sovellus
Lasten läsnäolokirjaukset tehdään Wilma Daycare-sovelluksessa. Sovellukseen kirjaudutaan henkilökohtaisella edu.lohja.fi-tunnuksella. 
Sovellus on ladattu varhaiskasvatuksen puhelimiin automaattisesti. Mikäli sovellus kuitenkin puuttuu, ota yhteyttä helpdeskiin.