Jos opiskelija haluaa saada arvioidun kurssisuorituksen Oma Opintopolku -palveluun, hänen täytyy todistaa henkilöllisyytensä virallisella asiakirjalla (passi tai henkilökortti) ja allekirjoittaa suostumuslomake joko sähköisesti tai paperisena kahden viikon kuluessa kurssin alkamisen jälkeen.

Mikäli opiskelija on suostunut koulutuksensa tietojen tallentamiseen, siirretään arvosana tai hyväksytty -merkintä koulutuksen päättyessä Opetushallituksen ylläpitämään Koski-tietovarantoon (Oma Opintopolku). Mikäli arvioija päättää hylätä opiskelijan suorituksen, suoritusta ei tallenneta Koski-tietovarantoon.

Koski-tietovarantoon siirrettävä tietosisältö on yleispiirteiltään seuraava:

 

1. Koulutuksen nimi ja laajuus opintopisteinä

2. Koulutuksen päättymispäivä

3. Osaamisen arviointi

 

Oppilaitoksen ylläpitäjä on kurssille ilmoittautumisen yhteydessä tallentanut opiskelijasta perustiedot, kuten sukunimi- ja etunimet sekä henkilötunnuksen tai oppijanumeron (mikäli henkilötunnusta ei ole). Oppijanumero muodostetaan myös heille, joilla henkilötunnus on, sillä oppijanumerorekisteri edellyttää seuraavien tietojen tallentamista:

 

1. nimi

2. oppijanumero

3. henkilötunnus (tai pelkkä oppijanumero, mikäli henkilötunnusta ei ole)

4. kansalaisuus

5. sukupuoli

6. äidinkieli

7. tarpeelliset yhteystiedot

 

Lähtökohtaisesti tallennetut tiedot säilytetään pysyvästi, jolloin opiskelija voi hallita koulutustietojaan Oma Opintopolku -palvelussa. Halutessaan opiskelija voi peruuttaa suostumuksensa tietojensa säilytykseen samassa Oma opintopolku -palvelussa. 

 

Opiskelija voi pyytää rehtorilta arvioinnin uusimista kahden kuukauden kuluessa tiedon saamisesta. Uudesta arvioinnista saa vaatia oikaisua 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksiannosta (aluehallintovirastolta). Oikaisuvaatimuksesta säädetään hallintolaissa.