Karstulassa perusopetukseen valmistavan opetuksen järjestäjä tapaa huoltajia tarpeen mukaan. Jos vanhemmat majoittuvat evankelisen opiston tiloissa, missä ryhmä opiskelee osittain, niin tapaamiset ovat päivittäisiä. Kodin ja koulun yhteistyössä perhe- ja oppilaskohtaisten tapaamisten lisäksi huoltajille voidaan järjestää perusopetukseen valmistavan luokan yhteinen vanhempainilta. Huoltajat kutsutaan myös oppilaan integrointi luokan vanhempainiltaan.

Yhteistyössä ja yhteydenpidossa pyritään käyttämään huoltajille parhaiten soveltuvaa kanavaa. Tapaamisissa ja yhteydenpidossa käytetään tulkkia mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan ja yhteistyössä huomioidaan myös sidosryhmät, kuten kotouttamissuunnitelmasta vastaava taho ja erityisesti evankelinen opisto.