Johtokunnan kokous Pöytäkirja

Aika: 15.1.2018

Paikka: Vehmasmäen koulu, opettajanhuone

Läsnä: Jari Lehtelä, Bella Chasovskaya, Niina Ravantti, Hannu Rönkkö, Aki Venäläinen, Arja Kirjavainen, Tuomo Paavola, Esa Heikkinen, Annika Hiltunen,

Poissa: Anne Vihonen,

 
1. Kokouksen avaaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17:40. Puheenjohtajana toimi Aki Venäläinen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Pöytäkirja hyväksyttiin

4. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin

5. Koulun terveiset vanhempainyhdistykselle

• 3. luokan opettaja Johanna jää äitiyslomalle, Pia Valtola tulee sijaiseksi
• Uusi koulukuraattori Mari Volanen käynyt esittäytymässä koululla
• Harjoittelija Anni Ollikainen on koulussa kuukauden ajan opettajan työhön tutustumassa ja auttamassa koulutyössä
• Helmikuussa vaihto-oppilas 1,5 vko Saksasta koulutyössä mukana
• Perjantaina 2.3 hiihtopäivä yhdessä Hiltulanlahden koulun kanssa, 3-6 luokkalaisilla hiihtokisat samana päivänä, pienempien hiihtokisa aikaiemmin

 6. Yhdistyksen taloustilanne

• Saldo 2471 €, jäsenmaksuja maksettu 24 kpl 12/2017 ja tammikuussa 1/2018 4 kpl. Avustusrahaa on käytetty liikuntakerhon ja koulun yhteisiin liikuntatarvikkeisiin.

 7. Koulukyyti-kyselyn tulokset, palautekeskustelu ja yhteispalaverin ajankohta

• Käyty läpi koulukyydeistä saadut palautteet, vanhemmat ovat aktiivisesti antaneet palautetta
• Järjestetään yleinen keskustelutilaisuus, jonne kutsutaan koulukuljettajat, rehtori, Kirsi Ahtonen, Savon linjan Pertti Ylisirviö sekä Vehmakoiden edustajat, lisäksi avoin kutsu vanhemmille facebookiin ja Wilmaan.
• Ajankohta ke 14.2.2018 klo 14.45 ja koolle kutsuja Vehmakoiden sihteeri, sähköpostikutsun liitteenä vanhempien palautteet.
• Anne Vihonen ja Hannu Rönkkö keräävät palautteet yhteen

 8. Tulevat tapahtumat:

• Elokuvailta 16.2 Vaijana elokuva,
• Ystävänpäivän korttipaja koulussa vko 6 (9.2 mennessä), Vehmakat toimittavat kortit vanhuksille
• Ehdotetaan ystävänpäivänä Kehu kaveria tapahtumaa kouluun, koululla yhteinen ystävänpäivätapahtuma johon voisi liittää Kehu kaveria tapahtuman
• Keväälle vielä huhtikuulle ja toukokuulle suunnitellaan leffa – ja elokuvailtaa

 9. Muut esille nostettavat asiat: kirstunvartija koulutus, laskiaisrieha, kerhojen hankinnat, koppelipäivystys ja päivystäjien muistaminen kauden loppuessa.

• OK Sivis järjestää Kuopiossa 24.2.2018 Kirstunvartija -koulutuksen (Hotelli Scandicissa). Koulutus on maksuton Suomen Vanhempainliiton jäsenyhdistyksien toimijoille. Ilmoittautuminen päättyy 6.2.18. Koulutus perehdyttää yhdistyksen taloudenhoitajan tehtäviin ja vastuisiin. Koulutuksessa käydään läpi yhdistyksen taloudenhoitoa säätelevät lait ja säädökset, budjetin valmistelu ja seuranta, tilinpäätöksen valmistelu, yhdistyksen talous osana yhdistyksen toimintavuotta ja yhdistyksen verotuksen ja varainhankinnan kysymyksiä. Koulutus toteutetaan lähiopetuksena ja itsenäisesti suoritettavina harjoitustehtävinä. Sihteeri lähettää ilmoittautumislinkin kaikille, yhdistys maksaa matkakulut osallistujille
• Riemurinteen laskiaisrieha olisi 11.2.2018. Keskusteltu järjestämisestä, johon Vehmakat eivät lähde mukaan, olemme yksin liian pieni toimija.
• Kerhojen hankinnat: ostettu salibandyn maalivahdin välineet, puuhakerhoon hankintoja tulossa kun kerho alkaa pyörimään, EA korttien päivitys liikuntavastaavalta ja puuhakerhon vetäjältä tarkistettu (kustannukset menevät AVIN avustuksesta)
• Koppelipäivystys: tarkistettu että vuorot on jaettu ringissä koko kaudelle
• Päivystäjien muistaminen: Vuosia Koppelin päivystäjinä olleita halutaan muistaa, samoin aktiivisia liikuntakerhon päivystäjiä, päätetty muistaa kokouksessa nimettyjä perheitä keväällä lahjakortein. Saajat ja palkitsemisen summa päätetään keväämmällä Akin ja Jarin toimesta.
• Tiedusteltu tehdyistä sisäilmatutkimuksista koululla: syksyllä 2018 on tehty viimeksi (mm tekstiililuokassa, Sannan luokassa) ja joitain korjauksiakin tehty vuosien aikana. Eräitä oireiluja on tullut esille, jotka tuota koululle tiedoksi.
• Vanhempien huoli Vehmasmäen tien kunnosta. Asiasta saatu huolestuneita viestejä vanhemmilta ja toivottiin Vehmakoiden / koulun apua tienhoidon parantamiseksi. Vehmakat ottavat yhteyttä ELY keskukseen asian osalta, jotta koululaisille saataisiin turvallinen koulutie ja tiehoidon taso paranisi.
• Teosto ja Gramex maksut. Tarvitsemme tapahtumiin Teoston ja Gramexin luvan, kustannus 140 € / vuosi. Puheenjohtaja hoitaa asian kuntoon.
• Logo kilpailu. Koulu täyttää vuonna 2019 135 vuotta ja vanhempainyhdistys 20 vuotta, syksylle järjestetään logokilpailu juhlavuoden kunniaksi Vehmakoille.

 10. Käydyt WhatsApp kokoukset

 11. Seuraavan kokouksen ajankohta
Maanantaina 12.2.2018 klo 17.30 opettajanhuoneessa

 12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:20

 

 

Puheenjohtaja Aki Venäläinen Sihteeri Arja Kirjavainen