Kirjautumisen jälkeen avautuu oma etusivu, jonka yläosan valikosta pääsee eri toimintoihin. Lisäksi etusivulla näkyy mm. lukemattomat viestit, ajankohtaiset tiedotteet ja huollettavan tiedot. Voit vaihdella valikkolinkkien ja laatikoiden paikkaa menemällä oikean yläkulman asetuskuvakkeen kautta Käyttöliittymä-sivulle. Etusivun laatikot voi järjestää haluamallaan tavalla työpöytälaitteille ja mobiililaitteille. Laatikoita ja valikkolinkkejä siirretään hiirellä vetämällä. Huomaa, että osa ylävalikon linkeistä saattaa olla "piilossa" valikkopainikkeen takana.

Wilman toiminnot

• Etusivulla on lista niistä aineista tai kursseista, joita oppilaalla on tässä jaksossa. Rivillä kerrotaan myös viimeisimmät tätä ainetta/kurssia koskevat kotitehtävät.
• Viestit-osiossa lähetetään viestejä opettajille ja koulun henkilökunnalle Wilman sisällä. Viestien lähetys toimii samantyyppisesti kuin sähköpostissa.
• Työjärjestys-osiossa näet oppilaan työjärjestyksen jaksoittain tai lukukausittain.
• Kokeet-osiossa on luettelo oppilaan tulevista kokeista.
• Suoritukset-osiosta näet aineiden ja kurssien arvosanat.
• Tuntimerkinnät-osiossa tarkastellaan ja selvitetään oppilaan poissaoloja. Tarkastele tuntimerkintöjä -välilehdellä näet tuntimerkinnät jaksoittain tai lukukausittain. Ilmoita poissaolosta -välilehdellä voit ilmoittaa kuluvan tai seuraavan päivän poissaolosta.
• Tuki-osiossa on luettelo oppilaan saamasta tuesta, esim. tukiopetuksesta ja eriyttämisestä, sekä oppilaan pedagogiset asiakirjat. Täältä löytyvät myös kurinpitoon liittyvät toimenpiteet.
• Tulosteet-osiosta löydät koulun lomakkeet, oppilaan viimeisimmän todistuksen ym. koulun valitsemia tulosteita.
• Kyselyt-osiossa voit vastata opettajien ja henkilökunnan tekemiin kyselyihin.
• Tiedotteet-osiossa voit lukea opettajien ja henkilökunnan laatimia tiedotteita.
• Opetussuunnitelma-osiosta näet, mitä oppiaineita koulussa voi opiskella ja mitä aiheita milläkin kurssilla/vuosiluokalla käsitellään.
• Opettajat-kohdasta näet koulun opettajaluettelon ja luokkien ryhmänohjaajat. Nimeä klikkaamalla avautuu yhteenvetosivu, jolla kerrotaan koulun valitsemia tietoja opettajasta (esim. opetettavat aineet ja yhteystiedot) sekä opettajan työjärjestys. Kirjekuoren kuvaa klikkaamalla voit lähettää opettajalle viestin.
• Henkilökunta-kohdasta näet vastaavat tiedot muun kuin opetushenkilökunnan osalta. Sivulla voi olla esim. terveydenhoitajan, opetustoimenjohtajan tai kouluavustajien yhteystietoja.
• Huoneet-osiossa on lueteltuna koulun opetustilat ja niiden työjärjestykset jaksoittain.
• Vuosisuunnittelu-linkin takaa aukeaa koulun vuosisuunnitelma.
• Lomakkeet-osiossa voit päivittää esim. osoitteesi ja puhelinnumerosi. Sivulla voi olla muitakin lomakkeita, joiden avulla voit päivittää oppilasta koskevia tietoja ja täyttää erilaisia hakemuksia ja ilmoittautumisia.
• Käyttäjätilin asetukset -osiossa voit vaihtaa oman Wilma-salasanasi. Jos salasana on unohtunut, pyydä uutta suoraan koululta. Visma InSchoolilla ei ole pääsyä näihin tietoihin. Myös iCalendar-linkin voi poistaa käytöstä samassa osiossa. Osiossa näkyy myös tapahtumahistoria Wilman käytöstä, mikäli käyttäjällä on uudentyyppinen Wilma-tunnus.
• Ilmoitusasetukset-kohdassa voit valita, mistä asioista otat ilmoituksia vastaan ja miten (sähköpostilla ja/tai tekstiviestillä). Kaikkia asetuksia ei välttämättä voi muuttaa, sillä asetusmahdollisuudet riippuvat siitä, miten koulu on sallinut asetuksia muutettavan. Koulu on esimerkiksi voinut asettaa, että ilmoituksia voi ottaa vastaan vain sähköpostitse, ei tekstiviestillä. Viereisessä kuvassa on erilaisia ilmoitusasetusnäkymiä, joita huoltajilla voi olla käytössä riippuen koulun asetuksista.
  
  • Välittömät ilmoitukset: Voit ottaa vastaan sähköpostilla ja/tai tekstiviestillä tiedon uusista tuntimerkinnöistä ja viesteistä. Välitön ilmoitus lähtee vastaanottajalle heti, ja se sisältää vain yhden tapahtuman.
  • Kootut ilmoitukset: Voit ottaa vastaan sähköpostilla ja/tai tekstiviestillä tiedon uusista tuntimerkinnöistä, viesteistä, koearvosanoista ja tiedotteista. Voit lisäksi valita, milloin ilmoitukset lähetetään. Toisin kuin välitön ilmoitus, koottu ilmoitus voi sisältää useita tapahtumia.
• Linkit-osioon on koottu linkkejä Wilman ulkopuolisille sivuille. Esillä voi olla esim. linkki koulun kotisivuille.

Näiden lisäksi esillä saattaa olla muitakin toimintoja, esim. mahdollisuus selata koulukirjaston kokoelmaa tai niitä työpaikkoja, joissa opiskelijat käyvät TET-harjoittelussa tai työssäoppimisjaksoilla.

Tarkemmat ohjeet Wilman käytöstä saat omasta koulustasi. Ohjeemme on tarkoitettu lähinnä koulujen atk-tuelle, rehtoreille ja koulusihteereille. Ongelmatapauksissa voit ottaa yhteyttä suoraan oman koulusi Wilma-vastaavaan.

Tietoturva Wilmassa

Wilman ja käyttäjän internetselaimen välinen liikenne suojataan SSL-salauksella. Salausta varten tarvitaan varmenne, jonka koulu/kunta voi hankkia joltain viralliselta varmentajalta. Itse allekirjoitettu varmenne toimii sinänsä, mutta sen käyttö ei ole järkevää Wilman kanssa. Käytännössä virallinen varmenne on ainoa tapa hoitaa Wilman SSL-salaus.

Wilman ja selaimen välinen yhteys on salattu, kun osoiterivillä Wilman osoitteen alkuosa on "https".

Wilma-sovellus

Wilmaa voi käyttää myös Windows Phone 8 -puhelimilla, Android-laitteilla ja iOS-laitteilla. Käyttöjärjestelmäkohtaiset Wilma-sovellusohjeet ja usein kysytyt kysymykset löydät täältä.