Lupaa poissaoloon voi anoa oppilaan huoltajat. Poissaololupa haetaan “Loma-anomus” lomakkeella joka löytyy Wilman etusivun vasemman laidan linkistä “Hakemukset ja päätökset”. Sivun oikeasta reunasta valitaan Tee uusi hakemus, jonka alle tipahtaa valikko Loma-anomus 1-3 päivää ja Loma-anomus yli 3 päivää. Täytetään lomake ja tallennetaan, jolloin hakemus siirtyy ryhmänohjaajan tai rehtorin hyväksyttäväksi. Tiedot kaikista, niin hyväksytyistä kuin keskeneräisistä hakemuksista näkyy “Hakemukset ja päätökset” sivulla.

Loma-anomusta ei voi täyttää mobiilisovelluksella, ainoastaan selaimella.

Rehtori antaa tiedon myönnetystä vapaasta Wilman kautta huoltajalle ja luokanopettajalle/luokan-valvojalle. Lyhyemmistä vapaista vastauksen antaa luokanopettaja/luokanvalvoja. Mikäli vapaata ei myönnetä, asiasta tehdään kielteinen, valituskelpoinen, viranhaltijapäätös.

Poissaoloissa huomioitavaa on, että oppilaan on selvitettävä loman aikana tulleet koulutehtävät ja opiskeltava ne itsenäisesti / huoltajan valvonnassa. Luokanopettaja/luokanvalvoja antaa oppilaalle ohjeet tehtävien keräämisestä noin viikkoa ennen poissaolon alkua. Huoltaja on vastuussa asioiden oppimisesta. Loman aikana olevien kokeiden suorittamisen oppilas sopii luokan- tai aineopettajan kanssa. Oppilaalle ei järjestetä pääsääntöisesti tukiopetusta loman vuoksi.