Wilmaa käytetään myös poissaolojen selvittämiseen. Opiskelijan osalta poissaolot selvittää aina huoltaja. Alkuvaiheessa jokainen huoltaja on velvollinen tarkastelemaan Wilman poissaolotoimintaa säännöllisesti poissaolojen havaitsemiseksi ja selvittämiseksi. 
Opettajat kirjaavat Wilmaan poissaolot sekä muun palautteen koulutyöstä. Poissaolot ja palaute näkyvät Wilmassa Tuntimerkinnät-sivulla.

Poissaoloilmoitus selaimella

Ilmoita poissaolosta -sivu on tarkoitettu ensisijaisesti akuuttien sairaspoissaolojen ilmoittamiseen.

Voit ilmoittaa poissaolon menemällä ensin sivulle ”Tuntimerkinnät”. Tämän alta valitset ”Ilmoita poissaolosta”. Voit ilmoittaa saman päivän poissaolosta arkisin klo 12 asti, tai seuraavan päivän poissaolosta klo 12 jälkeen, sunnuntaista torstaihin. Maanantain poissaolosta voi siis ilmoittaa aikaisintaan sunnuntaina klo 12. Etukäteen tiedossa olevat tulevien viikkojen poissaolot ja muut pidemmät poissaolot ilmoitetaan suoraan opettajalle lupa lomakkeella, joka löytyy Wilmasta lomakkeet sivulta.

Poissaolojen selvitys selaimella

Jos oppilaalla on selvittämättömiä poissaoloja, on etusivun ylälaidassa ilmoitus niistä.

Klikkaa vihreää X tuntimerkintää -linkkiä. Avautuu poissaolojen selvityssivu. Kun viet hiirikursorin poissaolomerkinnän päälle, näet minkä aineen ja kenen opettajan tunnista on kyse. Poissaolo selvitetään täppäämällä joko Kaikki X merkintää -kohta tai täppäämällä Vain valitsemasi tuntimerkinnät -kohta ja rastimalla selvitettävät poissaolot yhteenveto-osiosta.
Valitse vielä Syy-valikosta poissaolon syytä parhaiten kuvaava vaihtoehto ja anna tarvittaessa Lisätietoja-kohtaan jokin vapaamuotoinen selvitys. Klikkaa lopuksi Tallenna selvitys –painiketta.

Aiemmat poissaolot ja opettajan palaute

Tarkastele tuntimerkintöjä -sivulta näet aiemmat merkinnät sekä ne poissaolot, joita ei tarvitse erikseen selvittää.

Poissaoloilmoitus mobiilisovelluksella

Sivun ylälaidassa löytyy kuumemittari emoji ja sitä täppäämällä pääset valitseman poissaolon syyn. Lisätietoja kohtaan voi kirjoittaa tarkemman selvityksen poissaolosta. Voit ilmoittaa saman päivän poissaolosta arkisin klo 12 asti, tai seuraavan päivän poissaolosta klo 12 jälkeen, sunnuntaista torstaihin. Maanantain poissaolosta voi siis ilmoittaa aikaisintaan sunnuntaina klo 12.

Poissaolojen selvitys mobiilisovelluksella

Etusivun alareunassa on ”Tuntimerkinnät” kohta, jota painamalla pääset tunnin kohdalle, josta poissaolo merkintä on tullut. Tämä merkintä näkyy sivulla punaisella. Painamalla tätä merkintää, pääset sivulle josta voit tehdä selvityksen. Valitse Syy-valikosta poissaolon syytä parhaiten kuvaava vaihtoehto ja anna tarvittaessa Lisätietoja-kohtaan jokin vapaamuotoinen selvitys. Klikkaa lopuksi Tallenna selvitys –painiketta.