1. Otsikoi kirje napakasti, jotta vastaanottaja näkee heti, mistä on kyse. Tässä tapauksessa hyvä otsikko on Oppilasagenttiraportti. Laita se kohtaan Lisää aihe. 

2. Kirjoita lyhyt lähete eli kirje, jossa kerrot, että tässä lähetät raportin ja toivotat hyvää kevättä tai muuta ystävällistä!

3. Paina paperiliittimen kuvaketta ja etsi tiedostoista raportti. Liitä. 

4. Kirjoita vastaanottajan osoite. Tässä tapauksessa se on Anna-Stiina Aalto. 

5. Lähetä.

P.S. Samassa yhteydessä voisit siivota postilaatikkosi! Tarpeettomat viestit pois ja roskakorin tyhjennys!