Seudullisesti jokainen kunta ratkaisee palautteen keruutavan huoltajilta ja lapsilta.
Palautetta on mahdollista saada huoltajien kanssa keskusteluissa tai asiakastyytyväisyyskyselyjen avulla. Lasten kanssa keskustellaan toiminnasta ja lapset osallistuvat palautteen antamiseen.

Henkilöstön itsearviointi toteutuu päivittäisten havaintojen ja dokumentoinnin kautta. Esiopettajat arvioivat toimintakautta määräajoin. Myös kehityskeskusteluissa on mahdollista arvioida omaa toimintaa.

Saatu palaute keskustellaan työntekijöiden välillä esiopetusryhmän tiimissä ja huomioidaan toiminnan kehittämisessä. Palautteen perusteella suunnitellaan toimintaa.

Jos lapsi siirtyy toiseen esiopetusryhmään, lapsen esiopetuksen oppimissuunnitelma (LEOPS) ja havainnointikaavake siirtyvät uuteen esiopetusryhmään joko lapsen huoltajan tai esiopettajan välityksellä.

Lapsen siirtyessä kouluun, esiopettaja täyttää tiedonsiirtokaavakkeen yhteistyössä vanhempien kanssa. Tiedonsiirtokaavakkeeseen on kirjattu tietoa lapsen oppimisvalmiuksista. Esiopettaja toimittaa kaavakkeen lapsen tulevaan kouluun.

Jokaiselle lapselle jaetaan esiopetusvuoden jälkeen esiopetuksen osallistumistodistus. Todistukseen merkitään: todistuksen nimi, opetuksen järjestäjä, koulun/päiväkodin nimi, lapsen nimi, henkilötunnus, todistuksen antamispäivä. Lisäksi todistukseen merkitään, että todistus on Opetushallituksen 22.12.2014 hyväksymien esiopetuksen opetussuunnitelman perusteiden mukainen.