Koulun kerhotoiminta

Koulun kerhotoiminta UKK

Mikä on perinteinen koulukerho?
Perinteinen koulukerho on koulun kustantama ja koulun vastuulla oleva kerho. Kerhon ohjaaja on opettaja, minkä vuoksi koulun ulkopuolinen ohjaaja otetaan lukuvuoden ajaksi koulun sivutoimiseksi tuntiopettajaksi. Koulukerho merkitään lukuvuosisuunnitelmaan.

Mikä on ostopalvelukoulukerho?
Oprtustoimi tekee yhdistyksen tai yrityksen kanssa ostopalvelusopimuksen koulukerhopalveluista. Kyseessä on virallinen koulukerho, mutta ohjaajasta vastaa yhdistys tai yritys. Kerhon järjestelyistä sovitaan rehtorin kanssa. Myös ostopalvelukoulukerho merkitään lukuvuosisuunnitelmaan.

Mikä on harrastekerho?
Yhdistys tai yritys voi järjestää koulun tiloissa kerhotoimintaa. Kyseessä ei kuitenkaan ole koulukerho, vaan yhdistyksellä tai yrityksellä on kerhosta kokonaisvastuu. Harrastekerhoa ei saa merkitä lukuvuosisuunnitelmaan.

Mikä on koulukerhotunnin pituus?
Kerhotunti kestää vähintään 60 minuuttia. Toimintaan lasketaan myös paikkojen järjestely tai suihkussa käynti. Kerhotunnissa ei ole välituntimahdollisuutta, vaan kaksoiskerhotunti kestää 120 minuuttia. Kerhotuntia ei saa puolittaa.

Mihin pidetyt koulukerhotunnit merkitään?
Kerhotunnit kirjataan kasvatus- ja opetuslautakunnan hyväksymään kerhopäiväkirjaan.

Mihin kirjataan kerhosuunnitelmat?
Kerhotyö ilmoitetaan ennalta lukuvuosisuunnitelman tarkennuksissa koulun Wilmassa. Siitä tulee ilmetä kerhon ohjaajan nimi, kerhon nimi, kerholle varattu viikottainen tuntimäärä, viikonpäivä ja kellonajat sekä lyhyt kuvaus kerhon toiminnasta, mikäli se ei selviä kerhon nimestä.

Projektit ja muut erityistapaukset
Erikseen koulun tulee lukuvuosisuunnitelmassa ilmoittaa, mikäli kyseessä on jotain tehtävää, esimerkiksi joulunäytelmää, varten perustettu projektiluonteinen, vain osan lukuvuotta toimiva kerho tai jos kerhotunneiksi tullaan laskemaan normaalista, kerhon viikottaisesta ajankohdasta poikkeavaa toimintaa kuten esimerkiksi retkiä, kilpailu- tai esiintymismatkoja tai mikäli kerhotoiminta menee päällekkäin muun toiminnan, kuten esimerkiksi kodin ja koulun yhteistyön kanssa. Lisäksi tulee ilmoittaa, mikäli kerho on tarkoitettu vain tietyille vuosiluokille.

Kuinka monta tuntia kerhoon saa käyttää?
Koulutuslautakunta myöntää koululle kerhotoimintaan käytettävän tuntimäärän aina lukukauden alussa muun opetuksen tuen yhteydessä. Koululle kerhotoimintaa varten osoitettua tuntimäärää ei ole lupa ylittää tai käyttää muuhun toimintaan neuvottelematta siitä ensin sivistysjohtajan kanssa.

Koulukerhon ohjaajan abc

Määrittelyä
Koulun kerhotoiminta on oppilaille vapaaehtoista ja maksutonta, joten oppilailta ei saa periä materiaali- tai osallistumismaksuja. Kerhotoiminnan kustantaa koulu ja kerhon ohjaajana toimii koulun opettaja tai ostopalvelun yhteydessä sovittu henkilöstö. Kerhotoiminnassa noudatetaan koulua koskevia säädöksiä ja järjestyssääntöjä. Perusopetuksen kerhotoiminta on tarkoitettu kaikille oman koulun vuosiluokkien 1-9 oppilaille. Esiopetuksessa olevat lapset voivat olla mukana vain oman ohjaajansa kanssa eikä heitä lasketa kerhon varsinaiseen osallistujamäärään.

Tilat ja välineet
Koulukerhot pidetään pääosin koulun tiloissa. Mikäli muita tiloja tai paikkoja otetaan käyttöön, tulee rehtorin hyväksyä niiden turvallisuus. Koulun opetusvälineistö ja -materiaalit ovat myös koulukerhojen käytössä. Asiasta sovitaan tarkemmin rehtorin kanssa.

Ajankohta
Kerhoja voidaan pitää ennen koulupäivän alkua, koulupäivän aikana ja koulupäivän jälkeen, kunhan osallistuminen on vapaaehtoista ja toiminnan turvallisuus rehtorin hyväksymää. Kerhoaika selviää koulun lukuvuosisuunnitelman tarkennuksista. Sinne myös kirjataan pysyvät muutokset. Mikäli ajasta väliaikaisesti poiketaan, tulee siitä aina ilmoittaa huoltajille.

Jatkuvuus
Jotta kerhotoiminnan pitkäjänteiset tavoitteet voitaisiin saavuttaa, tulee kerhon toiminnan olla lähtökohtaisesti viikottain jatkuvaa ja kattaa mieluiten koko lukuvuoden ajan.

Projektit ja muut erityistapaukset
Erikseen tulee lukuvuosisuunnitelmassa ilmoittaa, mikäli kyseessä on jotain tehtävää, esimerkiksi joulunäytelmää, varten perustettu projektiluonteinen, vain osan lukuvuotta toimiva kerho tai jos kerhotunneiksi tullaan laskemaan normaalista, kerhon viikottaisesta ajankohdasta poikkeavaa toimintaa kuten esimerkiksi retkiä, kilpailu- tai esiintymismatkoja tai mikäli kerhotoiminta menee päällekkäin muun toiminnan, kuten esimerkiksi kodin ja koulun yhteistyön kanssa. Lisäksi tulee ilmoittaa, mikäli kerho on tarkoitettu vain tietyille vuosiluokille.

Päiväkirja
Kerhotunneista pidetään arkistosääntöjen mukaista vihkomaista päiväkirjaa, joka arkistoidaan koululla ja josta selviää kerhotunnin päivämäärä, kellonaika, pidetty tuntimäärä, toiminta sekä osallistujat. Osallistujat kirjoittavat päiväkirjaan itse nimensä. Koska kyseessä on virallinen asiakirja, tulee kirjaukset tehdä arkistokelpoisella mustekynällä.

Kerhotunti
Yhden kerhotunnin pituus on 60 minuuttia eikä se sisällä oppitunnin tavoin mahdollista lepoaikaa. Kerhotuntia ei myöskään voi puolittaa tai jakaa pienempiin osiin. Esimerkiksi jälkien siivous tai peseytyminen ovat kuitenkin osa valvottua kerhoaikaa.

Rajoituksia
Kerhotunti voidaan laskuttaa alle 50 oppilaan koulussa, jos kerhossa on läsnä vähintään kuusi oppilasta, ja yli 50 oppilaan koulussa, jos läsnä on vähintään kahdeksan oppilasta. Kerho tulee lakkauttaa, jos oppilasmäärä on alle minimimäärien kolmena perättäisenä kertana.

Erityisen tuen kerhot
Mikäli koulukerhon osallistujat ovat erityisen tuen piirissä, voidaan ohjauspalkkio maksaa kasvatus- ja opetustoimenjohtajan luvalla poikkeuksellisesti kahdelle henkilölle.