Mikä on perinteinen koulukerho?
Perinteinen koulukerho on koulun kustantama ja koulun vastuulla oleva kerho. Kerhon ohjaaja on opettaja, minkä vuoksi koulun ulkopuolinen ohjaaja otetaan lukuvuoden ajaksi koulun sivutoimiseksi tuntiopettajaksi. Koulukerho merkitään lukuvuosisuunnitelmaan.

Mikä on ostopalvelukoulukerho?
Oprtustoimi tekee yhdistyksen tai yrityksen kanssa ostopalvelusopimuksen koulukerhopalveluista. Kyseessä on virallinen koulukerho, mutta ohjaajasta vastaa yhdistys tai yritys. Kerhon järjestelyistä sovitaan rehtorin kanssa. Myös ostopalvelukoulukerho merkitään lukuvuosisuunnitelmaan.

Mikä on harrastekerho?
Yhdistys tai yritys voi järjestää koulun tiloissa kerhotoimintaa. Kyseessä ei kuitenkaan ole koulukerho, vaan yhdistyksellä tai yrityksellä on kerhosta kokonaisvastuu. Harrastekerhoa ei saa merkitä lukuvuosisuunnitelmaan.

Mikä on koulukerhotunnin pituus?
Kerhotunti kestää vähintään 60 minuuttia. Toimintaan lasketaan myös paikkojen järjestely tai suihkussa käynti. Kerhotunnissa ei ole välituntimahdollisuutta, vaan kaksoiskerhotunti kestää 120 minuuttia. Kerhotuntia ei saa puolittaa.

Mihin pidetyt koulukerhotunnit merkitään?
Kerhotunnit kirjataan kasvatus- ja opetuslautakunnan hyväksymään kerhopäiväkirjaan.

Mihin kirjataan kerhosuunnitelmat?
Kerhotyö ilmoitetaan ennalta lukuvuosisuunnitelman tarkennuksissa koulun Wilmassa. Siitä tulee ilmetä kerhon ohjaajan nimi, kerhon nimi, kerholle varattu viikottainen tuntimäärä, viikonpäivä ja kellonajat sekä lyhyt kuvaus kerhon toiminnasta, mikäli se ei selviä kerhon nimestä.

Projektit ja muut erityistapaukset
Erikseen koulun tulee lukuvuosisuunnitelmassa ilmoittaa, mikäli kyseessä on jotain tehtävää, esimerkiksi joulunäytelmää, varten perustettu projektiluonteinen, vain osan lukuvuotta toimiva kerho tai jos kerhotunneiksi tullaan laskemaan normaalista, kerhon viikottaisesta ajankohdasta poikkeavaa toimintaa kuten esimerkiksi retkiä, kilpailu- tai esiintymismatkoja tai mikäli kerhotoiminta menee päällekkäin muun toiminnan, kuten esimerkiksi kodin ja koulun yhteistyön kanssa. Lisäksi tulee ilmoittaa, mikäli kerho on tarkoitettu vain tietyille vuosiluokille.

Kuinka monta tuntia kerhoon saa käyttää?
Koulutuslautakunta myöntää koululle kerhotoimintaan käytettävän tuntimäärän aina lukukauden alussa muun opetuksen tuen yhteydessä. Koululle kerhotoimintaa varten osoitettua tuntimäärää ei ole lupa ylittää tai käyttää muuhun toimintaan neuvottelematta siitä ensin sivistysjohtajan kanssa.