Office365 on verkkoympäristö, joka on käytettävissä osassa Lahden seudun kunnista. Office365 sisältää erilaisia työvälineitä, jotka mahdollistavat esimerkiksi kuvien tallentamisen ja kasvattajien välisen yhteistyöskentelyn. Työvälineitä voi käyttää joko työpöydälle asennettavien ohjelmien kautta, selaimen kautta tai sovelluksena.

Kirjautuminen selaimen kautta tapahtuu joko kunnan oman kirjautumislinkin tai osoitteen portal.office.comin kautta.

ESIMERKKEJÄ TYÖVÄLINEISTÄ JA NIIDEN HYÖDYNTÄMISESTÄ

OneDrive
OneDrive on pilvipalvelu, jossa voit tallentaa ja jakaa tiedostoja. OneDriveä voi siis käyttää muistitikun kaltaisena tallennuspaikkana. Sen etuna muistitikkuun nähden on kuitenkin se, että pilvi kulkee aina mukanasi, kunhan sinulla on vain verkkoyhteys ja oma tunnus muistissa. OneDriveen tallennettuja tiedostoja on mahdollista myös jakaa toisille joko katselua tai muokkausta varten.

OneNote
OneNote on sähköinen muistikirja. Muistikirjaan voi tehdä osioita ja niiden alle sivuja. OneNotea voi hyödyntää esimerkiksi päiväkodin tärkeiden yhteisten asioiden kirjauspaikkana. Päiväkodille voidaan luoda oma muistikirja, johon pääsevät kaikki kirjautuneet päiväkodin henkilökunnan jäsenet. Muistikirjaan voi tehdä esimerkiksi osion "viikkopalaverit", jonka alle kootaan sivuille muistiot kaikista viikkopalavereista ja osion "työntekijät", josta löytyy kaikkien työntekijöiden yhteystiedot. Muistikirja toimii esimerkiksi hyvänä perehdyttäjänä poissaolijoille tai uusille työntekijöille.

Teams
Teams on sähköinen työtila, joka on tarkoitettu tiimien yhteistyöskentelyalustaksi. Esimerkiksi päiväkodissa toimiva tiimi voi luoda Teamsiin oman työskentely-ympäristön. Teams mahdollistaa esimerkiksi chat-keskustelun ja tiedostojen jakamisen tiimin jäsenten kesken.

Forms
Forms on sähköinen lomaketyökalu. Sen avulla voi laatia kyselyitä ja lomakkeita: esimerkiksi TVT-mentorien osaamistaitokartoitus tai kysely huoltajille retkipäivään osallistumisesta. Lomake voidaan jakaa linkkinä eteenpäin vastaajille.