Myllymäen kyläkoulun vanhempainyhdistys ry:n säännöt (Yhdistyksen Y-tunnus 3061035-2)

1 § Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Myllymäen kyläkoulun vanhempainyhdistys ry ja sen kotipaikka on Ähtäri.

2 § Tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on

• edistää Myllymäen koulun oppilaiden huoltajien keskinäistä yhteistyötä sekä kodin ja koulun välistä yhteistyötä

• tukea kouluyhteisön hyvinvointia ja oppilaiden hyvää kouluarkea

• edistää huoltajien osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksia koulua koskevissa asioissa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi

• järjestää tapahtumia, tilaisuuksia, talkoita ja muuta yhteistä toimintaa

• tehdä esityksiä ja aloitteita sekä osallistua koulua ja sen toimintaa koskevaan keskusteluun

• tukea toiminnallisesti ja taloudellisesti Myllymäen koulua, sen oppilaita sekä oppilaiden yhteisöllistä, kerho- ja harrastustoimintaa

• tehdä yhteistyötä koulun sekä muiden yhdistyksen tarkoitusta tukevien tahojen kanssa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää myyjäisiä, tapahtumia ja muuta pienimuotoista varainhankintaa. Yhdistys voi asianmukaiset luvat hankittuaan järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia.

Yhdistys on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.

3 § Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä Myllymäen koulun oppilaan huoltaja, koulun henkilöstöön kuuluva henkilö tai muu yhdistyksen tarkoitusta tukeva henkilö.

Jäseneksi haluavan on ilmoitettava halustaan liittyä yhdistykseen. Hallitus päättää jäsenten hyväksymismenettelystä.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä yhdistyslain mukaisesti.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyslaissa säädetyillä perusteilla.

4 § Jäsenmaksut

Yhdistyksen jäseniltä ei peritä liittymis- eikä jäsenmaksua.

5 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja 2–6 muuta jäsentä.

Hallituksen jäsenten toimikausi alkaa valinnan tehneen vuosikokouksen päättyessä ja päättyy seuraavan vuosikokouksen päättyessä.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Hallitus voi valita sihteerin ja rahastonhoitajan keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallituksen kokous voidaan järjestää läsnä- tai etäkokouksena. Hallitus voi tehdä päätöksiä myös kokousta pitämättä yhdistyslain sallimalla tavalla.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, osallistuu päätöksentekoon.

Hallituksen päätökseksi tulee mielipide, jota yli puolet päätöksentekoon osallistuvista kannattaa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Myllymäen koulun koulunjohtajalla tai hänen nimeämällään koulun henkilöstöön kuuluvalla edustajalla on hallituksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Tässä asemassa koulunjohtaja tai hänen nimeämänsä edustaja ei ole hallituksen jäsen eikä hänellä ole äänioikeutta.

Hallitus voi lisäksi kutsua kokouksiinsa muita asiantuntijoita ja yhteistyötahojen edustajia. Heillä ei ole äänioikeutta.

6 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kumpikin yksin.

7 § Toiminta- ja tilikausi sekä toiminnantarkastus

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on 1.8.–31.7.

Yhdistyksellä on yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja. Heidän toimikautensa alkaa valinnan tehneen vuosikokouksen päättyessä ja päättyy seuraavan vuosikokouksen päättyessä.

Jos yhdistys on lain mukaan velvollinen valitsemaan tilintarkastajan, valitaan toiminnantarkastajan sijasta tilintarkastaja ja tarvittaessa varatilintarkastaja lain mukaisesti.

8 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä syys–lokakuussa.

Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai yhdistyslaki sitä edellyttää.

Jokaisella jäsenellä on yhdistyksen kokouksessa yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei yhdistyslaissa tai näissä säännöissä toisin määrätä, mielipide, jota yli puolet annetuista äänistä kannattaa. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallitus voi päättää, että yhdistyksen kokoukseen voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

Hallitus voi myös päättää, että yhdistyksen kokous järjestetään kokonaan ilman kokouspaikkaa siten, että jäsenet käyttävät päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

Etäosallistumismahdollisuuksista ja osallistumisohjeista ilmoitetaan kokouskutsussa.

9 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille lähetetyllä sähköisellä viestillä.

Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

10 § Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa

1. avataan kokous

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä yksi tai kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa ääntenlaskijat

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään edellisen toimintavuoden vuosikertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan tai tilintarkastajan kertomus

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

7. vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvalle toimintavuodelle

8. valitaan hallituksen puheenjohtaja

9. päätetään hallituksen muiden jäsenten määrästä ja valitaan 2–6 muuta hallituksen jäsentä

10. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja tai lain edellyttäessä tilintarkastaja ja tarvittaessa varatilintarkastaja

11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Jos jäsen haluaa saada asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.

Sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on mainittava kokouskutsussa.

Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi sen jäljelle jääneet varat käytetään Myllymäen koulun oppilaiden hyväksi purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Jos Myllymäen koulun toiminta on päättynyt, varat käytetään yhdistyksen tarkoitusta vastaavalla tavalla sen toimintaa jatkavan koulun tai koulujen oppilaiden hyväksi.