Kansalaisopistot ovat savuttomia ja päihteettömiä työpaikkoja. Työntekijä sitoutuu noudattamaan viraston/laitoksen sääntöjä. 

Tiedotus 

• Kursseista ei yleensä opiston toimistolta lähetetä informaatiota ennen kurssin alkua, vain jos kurssi peruuntuu. Mahdollisista kurssimuutoksista tiedotetaan sähköpostitse ja tekstiviestillä. On suositeltavaa lähettää kurssin aloituskirje, jos kurssille tarvitaan materiaalihankintoja tai kurssille osallistuminen vaati muita tietoja kuin mitä opinto-oppaassa on infottu. Opettaja voi lähettää tiedotteen hellewin kautta tai opiston toimiston tai vastuuopettajan välitettäväksi 
• Jos opetusjärjestelyihin tulee muutoksia, tiedotetaan näistä kurssikohtaisesti.  
• Opisto tiedottaa asiakkaille suunnattuja asioista somessa, nettisivuilla ja kunnan tiedotuslehdessä.  

• Tarvittaessa rehtori lähettää osallistujille yhteisen infotiedotteen sähköpostitse.  

Opiskelijahallinto-ohjelma Hellewi 

Opettaja saa henkilökohtaiset tunnukset ohjelmaan opistosihteeriltä. 

Sähköinen päiväkirja: Opettajat täyttävät sähköistä päiväkirjaa, joka on myös työajan seurannan osalta virallinen asiakirja. Sähköisen päiväkirjan merkinnät tulee tehdä joko oppitunnilla tai välittömästi oppitunnin jälkeen (viikon sisällä). Päiväkirjaan merkitään opiskelijan läsnäolotunnit, ja mikäli hänellä on ilmoitettu poissaolo, opettaja merkitsee nollan.  Jos opiskelija ei ole ilmoittanut mitään, hänen kohdalleen ei tule merkintää. Päiväkirjaan kirjoitetaan kurssin päätyttyä myös yhteenvetotieto.

Päiväkirja on virallinen asiakirja, jonka perusteella opiskelijoille annetaan todistuksia ja opettajasta tietoja. Asianmukaisesti täytetty päiväkirja toimii palkanmaksun perusteena.  

Jos opintoryhmässä on kolme kertaa peräkkäin alle minimimäärä opiskelijoita läsnä ilman hyväksyttävää poissaoloa, niin opettajalla on ilmoittamisvelvollisuus opistolle. Opistolla on oikeus perua kurssi vähäisen osallistujamäärän vuoksi.  

Kopiointi 

Kopiointi on mahdollista Nätteporin alakerran kahviossa ja tietyissä erikseen sovituissa opetuspisteissä. Kysy asiasta vastuuopettajalta.  

Jätehuolto ja kierrätys  

Tehdään työpistekohtaisen ohjeen mukaisesti.  

Viralliset asiakirjat 

Viralliset asiakirjat palautetaan toimistoon allekirjoitettuna. Henkilötietoja sisältävät tuhottavat asiakirjat silputaan. 

Sairauslomatodistukset ja henkilötietoja sisältävät dokumentit suositellaan lähetettäväksi suojatun yhteyden kautta (turvaposti, perinteinen posti, tuomalla dokumentti suoraan toimistolle). 

Poikkeustilanteet 

Noudatamme voimassa olevia viranomaisohjeita. Iin kunnan johtoryhmä linjaa kansalaisopiston ja taidekoulun opetusjärjestelyjä koskevat rajoitustoimet tilannearvion mukaan. Rajoitustoimet voivat aiheuttaa muutoksia opetusjärjestelyissä ja johtaa opetuksen siirtymiseen etä- tai verkko-opetukseksi taikka kurssin peruuntumiseen. Kurssille osallistujan tulee itse arvioida mahdollinen riskiryhmään kuuluminen ja rajoittaa osallistumistaan sen mukaan. Ajantasaiset turvallisuusohjeet kursseille osallistumiseen opiston internet -sivuilta https://www.ii.fi/kansalaisopisto-ja-taidekoulu. 

Käsihygieniasta kannattaa edelleen huolehtia tullessa ja poistuessa opetustilasta. 

Taiteen perusopetus  

Taiteen perusopetuksen opetus on opetussuunnitelman mukaista opetusta. Iin kansalaisopiston TPO-ops löytyy osoitteesta https://www.ii.fi/kansalaisopisto-ja-taidekoulu 

Vastuuopettaja tiedottaa opetukseen liittyvistä käytännöistä ja esityksistä/produktioista. Opetus tulee järjestää niin, että oppilas voi saavuttaa taiteen perusopetuksessa määritellyt opintosuoritteet. Opettaja huolehtii, että oppilaan arviointi on opetussuunnitelman mukaista. Suoritteet ja arviointi merkitään Hellewiin oppilaskohtaisesti. Oppilaan tai huoltajan kirjallisesta suostumuksesta Koski-tietovarantoon.

Meri-Pohjolan Opistopiiri 

Iin kansalaisopisto kuuluu Meri-Pohjolan Opistopiiriin yhdessä 15 muun kansalaisopiston kanssa. Näissä opistoissa on määritelty keväällä 2018 yhteiset toimintaperiaatteet, joita noudatetaan syksystä 2018 alkaen myös Iin kansalaisopistossa. Meri-Pohjolan opistopiirin kehittämissuunnitelma julkaistiin keväällä 2021 https://ketterasti.wordpress.com/kettera-hanke/