Kouluhankkeiden työryhmät perustettiin keväällä 2017 valmistelemaan Ylivieskan kouluhankkeita (Kaupunginhallitus 5.6.2017).

Johtoryhmän tehtävänä on valmistella asioita ohjausryhmälle. Työryhmä koostuu pääosin kaupungin virkamiehistä.

Ohjausryhmän tehtävänä on tehdä kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle ehdotus Ylivieskan kouluhankkeiden hankesuunnitelmaksi.

• Ohjata ja valvoa kouluhankkeiden valmistelutyön etenemistä
• Teettää tarvittavia selvityksiä ja suunnitelmia
• Yhteen sovittaa ja linjata hankkeiden valmistelua
• Ohjata hankkeeseen liittyvää tiedottamista
• kehittää menettelyjä, joilla hankkeen toteuttamista voidaan tehostaa

Pedagoginen työryhmä osallistuu hankesuunnitelman valmisteluun ja määrittelee opetustilatarpeita pedagogisen toimintasuunnitelman avulla. Suunnitelmassa kuvataan koulun toiminta- sekä oppimisympäristötavoitteet.