Yksilökohtaisen oppilashuoltotyön tavoitteena on oppilaan kehityksen, hyvinvoinnin ja oppimisen seuraaminen, edistäminen ja yksilöllisen tuen toteuttaminen. Jos joku koulun tai oppilashuollon henkilöstöön kuuluva arvioi oppilaan olevan tuen tarpeessa, on hän velvollinen ottamaan viipymättä yhteyttä kuraattoriin tai psykologiin ja antamaan tiedossaan olevat tuen tarpeen arvioimiseksi tarvittavat tiedot. Huoltajalle annetaan tieto yhteydenotosta, ellei siitä muualla säädetä.

Asiantuntijaryhmä kootaan tapauskohtaisesti. Ryhmän kutsuu koolle se, jolle huoli herää. Ryhmää kootessa kuullaan oppilasta ja huoltajia. Asiantuntijoita nimetään ryhmään vain suostumuksella, joka mahdollisuuksien mukaan on yksilöity ja kirjallinen.

Asiantuntijaryhmän toiminta on luonteeltaan osallistavaa, keskustelevaa ja tukevaa toimintaa. Pääsääntöisesti oppilas ja huoltaja osallistuvat ryhmän toimintaan, mikäli oppilaan ikä- ja kehitystaso tai käsiteltävä asia eivät aseta sille esteitä. Ryhmän toiminta kunnioittaa lapsen/ perheen yksityisyyttä.

Ryhmä nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön, joka huolehtii oppilashuoltokertomuksen laatimisesta ja sen säilyttämisestä oppilashuoltorekisterissä. Vastuuhenkilö siirtää rehtorille opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot.

Yksittäisen oppilaan kohdalla oppilashuoltokertomukset laaditaan Kallion kuntien yhteiselle lomakkeelle, mahdollisuuksien mukaan heti palaverissa. Lomakkeeseen pyydetään tarvittaessa allekirjoitukset. Oppilasta koskevat asiakirjat järjestetään aikajärjestykseen ja säilytetään arkistossa.