Neuvottele ensin oman esihenkilösi kanssa koulutukseen tai työnvarjostamiseen hakeutumisesta, ajankohdasta ja sen sisällöstä ja matkustustavasta.
Selvitä kohdeoppilaitoksen pakolliset tiedot: kurssin järjestäjän virallinen rekisteröity nimi (ei business-nimi), postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja www-osoite. Jos löydät organisaatiolle Organisation ID-koodin, silloin et liikkuvuushakemukseen tarvitse muita tietoja kohteestasi, sillä koodi tuo meille esiin viralliset tiedot. Täältä etsit organisaation ID-koodia (koodi alkaa aina E-kirjaimella): https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/organisations/search-for-an-organisation . Nämä tiedot on oltava ehdottomasti oikein! Jos kohdeorganisaation tietoja ei linkin kautta löydy, silloin sillä ei ole ID-koodia.
Kurssin oikea ja virallinen nimi.
Matkatuki on laskennallinen tuki kotoa kohteeseen ja takaisin. Matka kotoa kohteeseen on tehtävä mahdollisimman pienin kustannuksin, suorinta reittiä ja julkisia liikennevälineitä käyttäen. Perusmatkatuet v. 2024-2025 ovat 306 €/ 500-1999 km, 395 €/ 2000-2999 km, 580 €/ 3000-3999 km ja 1188 €/ 4000-7999 km. Korvaus määräytyy Erasmus-etäisyyslaskurin kilometrien mukaan: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/fi/resources-and-tools/distance-calculator.
Korotettu matkatuki. Saadaksesi korotettua matkatukea matkakulujen tulee olla perustukea 70 % suuremmat. Korotettu matkatuki kattaa 80 % todellisista ja toteutuneista (kuitit) matkustuskuluista. Huom! Jos korotettuun matkatukeen sisältyy lentokenttähotellin, oman auton tai taksin käyttöä, niihin on oltava todellinen, perusteltu syy kuten esim. ei julkista liikennettä käytettävissä tai aikainen/myöhäinen lento.
Vihreä matkustaminen. Vihreää matkustamista on, jos vähintään 50 % matkasta tehdään maata pitkin julkisin liikennevälinein (juna, bussi) tai kimppakyydillä (ei kuitenkaan laivalla). Matkustamalla vihreästi, voit saada enintään 4 tuettua matkapäivää lisää ja matkatukesikin nousee. Vihreää matkustusta käyttävät täyttävät jo ennen apurahasopimuksen tekoa erillisen vihreän matkustamisen vakuuslomakkeen (löytyy oikeasta sivupalkista).
Matkustuskulut = matkakulut julkisin kulkuvälinein lyhyintä ja nopeinta reittiä kotoa kohteeseen ja kohteesta kotiin. Jos joudut käyttämään omaa autoa, laske tälle matkaosuudelle kustannus kuitenkin julkisen liikenteen mukaan lopuliseen matkalaskuusi. Matkustuskuluihin EI kuulu mitään kohteessa tehtäviä matkoja tai kohteessa yöpymisiä. Ne kulut katetaan yksilötuella. Matka kannattaa suunnitella nopeimpia ja suorimpia yhteyksiä käyttäen, jos liikut lentäen. Huom! Muista, että matkareittisi ei voi kulkea Britannian tai Sveitsin kautta, koska ne eivät ole EU-maita.
Yksilötuki on laskennallinen päiväkohtainen tuki, jolla on tarkoitus kattaa kohteessa asuminen, ruokailut ja liikkuminen kohteessa. Se on kiinteä (148, 169 tai 191 €) ja määräytyy kohdemaan mukaan. Tuki maksetaan myös matkustuspäiviltä. Jos matka kestää yli 14 vrk, tästä eteenpäin yksilötuki/vrk on 70 %. Opistosi maksaa sinulle tuen käytännössä päivärahasäännösten mukaisesti matkasi jälkeen sinulle myönnettyyn maksimisummaan asti. Yksilötuesta (ja todellisista päivärahoistakin) vähennetään päivät, jolloin et osallistu opetukseen tai sinulla ei ole job shadowing-ohjelmaa. Kyseiset välipäivät ovat omakustanteisia.
Kurssimaksutuki on 80 €/kurssipäivä, mutta enintään se maksetaan kymmeneltä kurssipäivältä.
Osallistumistodistus. Kurssilta ja työn varjostamisesta tarvitset aina kurssi- tai osallistumistodistuksen, josta ilmenee kurssin sisältö, järjestäjä ja ajankohta, milloin olit kurssilla ja oma nimesi. Se on pakollinen.
Täytä liikkuvuusanomus:https://forms.gle/iADHPCkNfdGSD5WG7 vasta , kun olet selvittänyt ensin kaikki kohteesi tiedot ja matkan yksityiskohdat (myös sen, liikutko vihreästi). Jos saat selville etukäteen myös matkojen hinnat, se auttaa arvioimaan apurahan suuruuden kerralla oikein.
Täytä kaikki tiedot lomakkeelle huolellisesti, myös omat tietosi.
Siilinjärven kansalaisopiston rehtori laatii tietojen perusteella apurahasopimuksen, jonka sinä ja esihenkilösi saatte Visma Signin kautta allekirjoitettavaksi. Jos ilmenee matkan jälkeen, että oletkin oikeutettu korotettuun matkatukeen, voit saada apurahaa alun perin myönnettyä enemmän. Usein miten myönnetty summa on kuitenkin maksimisumma, jonka voit saada.
Kun olet saanut sopimuksen, voit ostaa matkaliput, varata majoituksen ja maksaa kurssimaksun. Työnantajasi maksaa sinulle nuo kulut takaisin kuitteja vastaan.
Tee työnantajasi kanssa työsopimus matkan ajalle, jotta työnantajan vakuutukset ovat voimassa ja sinulle voidaan maksaa matkasta päivärahaa. Tällöin sinun ei tarvitse kerätä matkan ajalta kuitteja ruokailuistasi.
Matkan jälkeen täytä matkakululomake (löytyy oikeasta sivupalkista). Skannaa tarvittaessa pdf:ksi matkustamiseen liittyviä kuitteja ja lähetä ne työnantajallesi, kuten myös kopio kurssi/osallistumistodistuksestasi. Jos apurahaa on jäänyt jäljelle, saat matkan jälkeen loput apurahasta päivärahoina työnantajaltasi. Matkakululomake lähetetään myös Siilinjärvelle: anita.heino@siilinjarvi.fi.
Tee matkastasi juttua someen ja paikallislehteen käyttäen merkintää #Erasmus+
Matkasi jälkeen saat sähköpostilla englanninkielisen kyselyn matkastasi. Siihen vastaaminen on pakollista.
Tee matkastasi julkaisu myös Epaleen: https://epale.ec.europa.eu/fi. Hanki itsellesi sinne tunnukset tai pyydä esihenkilöäsi julkaisemaan juttusi siellä.
