Kerhoihin ilmoittaudutaan suoraan kerhon vetäjälle noin viikkoa ennen alkamista. Mikäli johonkin ryhmään on kovin vähän ilmoittautuneita, voidaan kerho joutua perumaan. Koulukuljetuksessa olevien oppilaiden huoltajien tulee järjestää kuljetus kerhosta kotiin.