Oppilasta opettavan opettajan arvioidessa oppilaan tarvetta oppilaskohtaisiin tukitoimiin tai hänen laatiessaan suunnitelmaa oppilaskohtaisten tukitoimien toteuttamiseksi tehdään yhteistyötä oman koulun erityisopettajan kanssa. Lisäksi voidaan tarvittaessa konsultoida oppilaan asioissa konsultoivia erityisopettajia sekä opiskeluhuollon ammattilaisia. 

Opettaja on yhteydessä oppilaan huoltajiin, kun huomataan, että ryhmäkohtaiset tukimuodot eivät riitä. Lähtökohtana on, että oppilaskohtaisten tukitoimien tarpeen arviointi, suunnitelman laatiminen ja niistä päättäminen tehdään yhteistyössä huoltajien ja oppilaan kanssa. Oppilas ei voi kuitenkaan kieltäytyä eikä huoltaja voi kieltää oppilaalle suunniteltuja tuen tarpeeseen perustuvia lakisääteisiä tukimuotoja. Päätettäessä oppilaskohtaisista tukitoimista huoltajia kuullaan kirjallisesti. 

Oppilaan opetuksesta vastaava luokanopettaja tai aineenopettaja laatii yhdessä erityisopettajan kanssa oppilaskohtaisia tukitoimia koskevan tuen tarpeen arvion ja suunnitelman oppilashallintojärjestelmässä. Kun yleisopetuskouluissa arvioidaan oppilaan tarvetta erityisluokanopettajan antamaan opetukseen erityisluokassa, tehdään aina yhteistyötä konsultoivan erityisopettajan ja tarvittaessa opiskeluhuoltopalvelujen henkilöstön sekä muiden sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten kanssa. Oppilaskohtaisia tukitoimia koskeva suunnitelma tarkistetaan vähintään kerran lukuvuodessa opetusyksikön määrittelemänä ajankohtana. 

Opetusyksikön päällikkö tekee oppilaiden oppilaskohtaisia tukitoimia koskevat päätökset. Erityiskouluissa jo opiskelevien oppilaiden oppilaskohtaisia tukitoimia koskevat päätökset tekee koulun rehtori. Kun kokeillaan oppilaskohtaisia tukitoimia tarvitsevan oppilaan siirtämistä lähikoulusta toisen koulun erityisluokkaan tai erityiskouluun tai toisinpäin, konsultoiva erityisopettaja sopii kokeilusta. Lähettävä koulu laatii asiasta arvion ja suunnitelman, jota täydennetään kokeilun päätteeksi vastaanottavassa koulussa. Mikäli kokeilun päättyessä oppilaan saamia oppilaskohtaisia tukitoimia on tarpeen muuttaa, suunnitelma toimitetaan opetusyksikköön päätöksentekoa varten.